广大自律会总结大会动活策划书.docVIP

广州大学学生自律委员会 学期总结大会及2014学年度代理部长动员培训大会 策 划 书 主办单位：广州大学学生自律委员会 主办时间：2014年3月1日 目录 第一部分 活动介绍 一、大会主题 二、大会的目的及意义 三、大会时间 四、大会地点 五、与会成员 六、活动形式 七、主办单位 第二部分 活动流程 一、前期准备 二、活动安排 第三部分 物资、经费预算 一、物资准备及经费状况 第四部分 其他 一、注意事项 二、应急预案 第五部分 活动收尾 第一部分 活动介绍 一、大会主题 广州大学学生自律委员会2013~2014年度第一学期工作总结大会及2014学年度代理部长动员培训大会。 二、大会目的及意义 新生生活转瞬即逝，一个学期匆匆过去。当初青涩的外表也在历练中慢慢褪去。在经历了第一学期的工作锻炼后，大家对律委都应该有了更深层次的理解。这次大会，是对上学期大家的工作进行一次总结。通过这次大会，大家能更好地发现自己的长处，也能深刻知晓自身的不足，以此能在今后的学习工作中改正，进一步完善自我。另外为了律委工作更好地进行，对于下一学年的代理部长的培训也迫在眉睫。通过此次大会，动员在任部委，鼓励大家踊不断提升自我能力，为以后成为正式部长作铺垫。 三、 大会时间 2014年3月1日下午2：00~4：00 四、大会地点 广州大学讲学厅 五、与会成员 广州大学学生自律委员会全体成员 六、活动形式 2013~2014第一学期总结大会及2014学年度代理部长动员培训大会 七、主办单位 广州大学学生自律委员会 第二部分 活动流程 前期准备 （一）秘书处 1、完成策划书，确定活动场地，安排工作人员。 2、购买大会所需物资，清点大会所用物资，做好物资借用登记。 3、通知各部门大会时间、地点。 4、安排两名工作人员负责签到。 5、派出二~三名工作人员搬运大会所用物资。 6、派出一名部委联系大会当天需上台发言的代表们，督促发言稿的完成情况。 （二）国旗部 1、安排一名工作人员担任主持人。 （三）综测部 1、安排三名工作人员控场。 （四）传媒部 1、负责大会当天PPT的制作。 2、负责记录大会情况及负责拍摄。 （五）学生服务部 1、安排三名工作人员控场。 （六）技术部 1、安排四名工作人员随时负责检查大会当天音响、话筒、电子屏等设备的使用情况。 （七）舍区部 1、安排四个工作人员负责布场。 活动安排 搬运物资，布场准备。 过场：需要上台发言的代表在大会当天提前1小时到达现场进行彩排。 集合：活动当天提前30分钟准备进场，各部门成员按指定座位有秩序地进场入座，等候大会开始。 4、大会开始，主持人致开幕辞。 5、主席代表上台致辞。对自律会上一学期工作的点评及对下学期工作计划。（大概10~15分钟） 8、每个部门派一个部长代表上台作上学期本部门工作总结。（每人限时5分钟） 9、每个部门派一名部委代表上台谈谈自己上学期工作感想。（每人限时5分钟） 10、副主席上台发言，对代理部长作相关动员。（每人限时5分钟） 12、部长团3名代表上台发言，谈谈自己当初的看法。（三名代表发言结束后，都各留出10分钟的时间进行现场问答，选出3-4名举手部委对他们的问题进行回答。） 13、大会结束，，全体人员拍照留念。 第三部分 物资、经费预算 物资名称 数量 单价 备注 矿泉水 1箱 1.5*24 　 签到表 若干张 　 秘书处准备 签字笔（大水笔） 若干支 秘书处准备 会旗 1面 　 秘书处准备 透明胶 2~3卷 秘书处准备 工作服 若干件 　 秘书处准备 签字笔（大水笔） 若干支 秘书处准备 手提电脑 两台 技术部检查是否可用。确定好大会所用PPT已在里面，并能正常播放 话筒 4个 　 技术部检查是否可用 摄像机 2台 　 传媒部负责 第四部分 其他 注意事项 1、提前安排好工作人员，把名单确定好，把活动当天的物资准备好。 3、大会开始之前，再查看设备、物资等的准备情况。 2、各部门务必在规定时间内完成各自的工作任务，有任何问题要及时汇报给秘书处。 3、着装得体，上台发言者一律以正装出席。 4、注意维持大会现场秩序，降低噪声对发言人的干扰。 5、大会开始之前，再查看设备、物资等的准备情况。 6、工作宗旨：分工不分家。 二、应急预案 1、多准备1~2个可使用的麦克风。 2、主持人的主持稿要准备充分，以应对现场突发状况。 第五部分 活动收尾 一、清理场地 1、各部门各安排三人清理活动现场。 2、秘书处安排三人归还所借物资。 3、多媒体器材检查以及收拾会场。 二、活动总结 1、活动过程中好与坏各方面所获得的经验与教训。 2、各部门做工作