《计算机应用基础》文字处理软件的应用概要.ppt

* * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * * * * * 格式化表格 3. 输入表格内容 按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。 格式化表格 4. 设置边框与底纹 单击格式 选取表格 单击绘制斜线表头 选择边框选项卡 设置线条线型 颜色 宽度 单击确定 设置外边框、内边框 格式化表格 5. 标题行重复 当表格转下一页(分页)，如果需要显示标题行，则先将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜单“表格”→“标题行重复”命令，此后该表格转下一页时，Word就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。 4-10 某公司员工销售额统计 (万元) 编号 员工姓名 电视机 DVD 计算机 冰箱 其他 销售总额 228 杨国兴 100 86 165 85 67 125 余一敏 95 88 87 74 76 189 曹和丹 87 82 141 168 60 152 宋产泓 80 85 98 91 98 152 徐在人 95 67 91 95 89 88 祝永浩 85 76 74 88 81 262 戚工明 56 30 73 78 61 234 梁以峰 151 60 155 50 89 平均销售额 计算和排序表格数据 表格计算 表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过“表格”菜单的“公式”命令，在打开“公式”对话框中完成计算操作。 填入求和公式 插入光标 单击确定 通过表格→公式命令打开 (1)计算销售总额 503 (2)计算平均销售额 插入光标 填入求和公式 单击确定 通过表格→公式命令打开 93.63 计算和排序表格数据 表格排序 按照“电视机”的销售额进行表格排序。 选择排序对象 通过表格→排序命令打开 选择降序 单击确定 4.5 图文表混合排版 制作班级板报 1. 页面设置 2. 分栏 3. 字符和段落格式化 4. 插入艺术字 5. 插入文本框 6. 插入图片 班级板报样张 制作班级板报——页面设置 启动Word，通过“文件”打开“页面设置”对话框，然后设置“纸张大小”、“页边距”(包括方向)、“文档网格”等。 单击工具栏中的“绘图”按钮，在打开的绘图工具栏中，再单击“绘图”按钮，在打开的下拉菜单中“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框，对绘图网格间距进行设置。 制作班级板报——分栏 (1)输入文档中的全部字符。 (2)选择全部字符，在“分栏”对话框中设置，将文档分为三栏。 (3)依次在“雷锋故事……”文字前和“一九五八年……”前插入分栏符来调整文档位置。 制作班级板报—字符和段落格式化 对照教材表4-11要求对板报文字、段落及表格进行格式化。 字符、段落格式化视频演示 插入表格及格式化视频演示 操作对象 设定参数 操作对象 设定参数 第1栏标题“雷锋生平” 隶书、三号 第2栏文字段落 楷体_GB2312、五号、首行缩进2字符、行距为固定值 出生年月日 Arial Black(西文字体)、小四号 第3栏标题和文字段落 华文新魏、小四号、标题居中、行距为固定值、正文行距 第1栏文字段落 仿宋_GB2312、小四号、行距为固定值 表格标题 黑体、小四号、标题居中 斜线表头 表头内字体为宋体、小五号 第2栏标题“雷锋故事—团结友爱” 华文行楷、小三号、居中 表格内文字 黑体、小四号 表格内数字 Times New Roman、小四号 制作班级板报—插入艺术字 在板报中插入艺术字可以使文档生动活泼。 单击插入 单击图片 单击艺术字 选择艺术字样式 单击确定