培训【教你如何整理电脑文件】要点.ppt

＠平凡不美 素养 清洁 整理 整顿 清扫 小结：电脑文件管理的”5S” 文件架构 建 区别文件 分 定期归档 归 每日整理 整 效果不错 推 如何去做 怎样改进 为什么做 ＠平凡不美 Skill 1：发挥我的文档作用 1S 我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。 利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。 我 的 文 档 Skill 1：发挥我的文档作用 1S 至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。 我 的 文 档 ＠平凡不美 Skill 2：发挥快捷方式的便利 2S 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 ＠平凡不美 Skill 3：注意区分要处理的和已完成的 3S 当你看到一些PPT达人的分享时，可 以下载到一个临时的“temp”文件 夹中。 待有空时，仔细阅看“temp”中的 PPT，对于值得收藏的作品，可以 按人名或分类地存放在文件夹中 及时地处理过期的文件，存放该保留 的，删除不需要的，是一个好习惯。 科学的电脑文件管理带来什么 ＠平凡不美 好文件管理让我们工作更轻松和高效！ 看，这就是我要找的文件！ 访问快捷 清晰导航 科学的电脑文件管理 贵在坚持： 人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯 最大的问题是： 推荐几个软件 1 办公软件：office、WPS、PDF、PS、CAD、 2 视频软件：优酷、暴风影音、QQ影音、 kmplayer 3 云盘：360云盘、百度云盘、金山网盘 4 输入法：搜狗、QQ拼音 1 5 6 7 8 推荐几个软件 木马查杀：360安全卫士、金山毒霸、电脑管家 下载：迅雷、电驴 浏览器：谷歌、360、QQ浏览器、遨游3 压缩和解压：好压、winrar ＠平凡不美 光说不练假 永远是又会说又会练的 把式 实践者 把式 真 分享与实践 谢谢观看! * 封面 * 文档文件的保存的属性需要告诉大家，文件属性有只读.存档，隐藏3个属性， 1、存档的文档可以改写它的内容， 2、只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。 3、隐藏，当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文件夹，应用，确定，这样才可以看到被你隐藏的文件夹或者文件。 “只读”属性是为了防止因修改而产生数据丢失的一种措施，在必要的时候，它可以挽回因操作失误而造成的损失。 “隐藏”属性可以使文件在文件列表中无法发现，能够防止因误操作而被删除，还带有一定保密功能。 * 5S起源于日本，是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法，其目的是保证企业能够以最高效的，和最节约的方式生产。为了提高办公室办公人员的工作效率，分析办公工程中遇到的问题，造成效率低下的原因，制定防治对策显得尤为重要。“5S管理”应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。5S是什么？ 　　5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 * 1、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如…… 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 感悟：这是分类思想的应用