云平台中录入学生信息方法.docVIP

录入学生信息方法——四川省数字校园云平台 （一）从学籍系统获取学生国网学籍号等基础数据 （二）新增班级——四川省中小学数字校园云平台 在四川省中小学数字校园云平台中，要添加学生帐户必须先添加班级，没有班级，无法添加进学生帐户。 1、新增方式添加班级 以学校管理员帐户登录系统，进入运维管理平台下的班级管理，在班级管理页面中，点击新增按钮，在弹出的班级信息中填写相关信息后，保存，即实现单个班级的添加。 图—7 进入班级管理 图—8 新增入口 图—9 填写班级信息 2、导入方式添加班级 以学校管理员帐户登录系统，进入运维管理平台下的班级管理，在班级管理页面中，点击导入按钮，在弹出的窗口中点击表样下载，设置样表的保存位置并为其命名，填写样表信息后并保存；再次进入班级管理页面，点击导入按钮，在弹出的窗口中点击浏览按钮，找到完善后的导入班级样表，并点击“打开”按钮，文本框中显示文件在本地计算机的路径及名称，最后单击“导入”按钮即实现班级的导入。 样表填写注意事项： 不能删除移动样表的任意一列。 带有星号的列必须填写。 对于带有数据格式要求的列，必须严格按格式要求填写。 毕业时间必须是真实数据。 图—10 表样下载 图—11 保存样表 图—12 导入样表文件 图—13 导入的执行 小结：导入班级方式，可以一次导入多人班级，事半功倍。 （三）在四川省中小学数字校园云平台中开通学生空间——新增方式 1、登录 用学校管理员帐号登录四川省中小学数字校园云平台。 2、添加学生帐户 进入校园管理平台下的教务管理中心，进入学生管理页面，在其中通过新增方式添加学生帐户。操作如下： 图-14 教务管理中心、学生管理 管新增方式添加：在学生管理的页面中，单击“新增”按钮，在弹出的新增学生信息的窗口填写相应的信息，并单击“保存”按钮即可实现保存。 图-15 新增方式添加 图-16 新增方式填写学生信息 小结：此种方式添加学生帐号，一次只能添加一个学生帐号，效率欠佳。 （二）在四川省中小学数字校园云平台中开通学生空间——导入方式 1、登录 用学校管理员帐号登录四川省中小学数字校园云平台。 2、进入学生管理 进入校园管理平台下的教务管理中心，进入学生管理页面，在其中通过导入方式添加学生帐户。操作与新增方式相同。 3、导入方式的样表下载 在学生管理的页面中，单击“导入”按钮，在批量导入窗口中选择“表样下载”，并为样表选择保存的位置并为其命名。 图-17 新增方式导入 图-18 批量导入窗口 图-19 保存样表 4、样表数据的填写 数据的准备 学校的学籍管理员，按照前面学籍基础数据的获取方法，把本校的各个年级的数据查询后，生成年级花名册，下发给年级主任；年级主任以班别进行数据筛选，将每一个班的学生花名册另存为一个表格，并下发给班主任。 与此同时，学校的管理员（四川省中小学数字校园云平台）也将《导入学生样表》下发到每一位班主任手中。 （2）数据的填写——班主任完成 打开《导入学生样表》，同时打开本班的学籍信息基础表——《学生花名册（小2013级某班）》；为了简便本文中将《导入学生样表》称为前表，《学生花名册（小2013级某班）》称为后表。 数据的拷贝：将后表的9列数据（班级、姓名、性别、民族、身份证、学籍号、户口地、就读状态、现住址）拷贝到前表中的对应列中。 数据的扩充：在前表中的以下列中完善相应的数据——出生日期、所在班级、学号、入学时间、户口性质、是否独生子女、是否留守儿童、是否流动人口、是否残疾学生、是否住宿生、是否孤儿、是否享受低保、是否接受资助。这些列的数据大部分可以采用填充方式进行填写，如班级一列，本班内的学生的这一列都相同，填写两个后，用鼠标框选这两个数据，待鼠标变成十字箭头，向下拖动即可。 样表填写注意事项： 不能删除移动样表的任意一列。 带有星号的列必须填写。 对于带有数据格式要求的列，必须严格按格式要求填写。 学籍号必须和学籍网上的国网学籍号一致。 5、导入学生样表样表 班主任完成《导入学生样表》的数据填写后，发给学校管理员（四川省中小学数字校园云平台），学校管理员，将一个年级的数据汇总到一个表格中，一次即可以导入一个年级的数据。 学校管理员进入校园管理平台下的教务管理平台，在学生管理页面中，点击导入按钮，在弹出的导入窗口中，点击浏览按钮，将汇总后的一个年级的导入表选择后，点击打开即可以上传。 图-20 进入教务管理中心、学生管理 图-21 导入按钮 图-22 导入文件的选择 图-23 导入学生数据 图-24 导入时错误的提示 有错误时，无法导入，按提示进行修改后重新导入。 6、导出学生资料 在学生注册位置，可以导出学生资料。