PowerPoint操作指导讲解.doc

PowerPoint操作指导 3.1.1 启动PowerPoint 2000 双击桌面上的Microsoft PowPoint快捷图标或选择“开始”菜单，单击“程序”菜单下的Microsoft PowPoint命令，启动PowerPoint 2000，弹出PowerPoint的启动对话框，如图5-1所示。 3.1.2 内容提示向导创建演示文稿 利用内容提示向导创建一演示文稿，文稿类型为“学期报告”，样式为“屏幕展示文稿”，演示文稿标题为“计算机宽带网的应用”。以“学期报告.ppt”为文件名保存在“我的文档”文件夹后，退出PowerPoint。 （1）在如图5-1所示的PowerPoint的启动对话框中，选中“内容提示向导”单选按钮，单击“确定”按钮，出现如图5-2所示的“内容提示向导—开始”对话框。 （2）单击“下一步”按钮，在出现的“内容提示向导—演示文稿类型”对话框中，选择演示文稿的类型，在列表框中选择“学期报告”选项，如图5-3所示。 图5-2 “内容提示向导—开始”对话框 图5-3 “内容提示向导—演示文稿类型”对话框 （3）单击“下一步”按钮，出现如图5-4所示的“内容提示向导—演示文稿样式”对话框。 （4）选择演示文稿的输出类型，选中“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮，出现如图5-5所示的“内容提示向导—演示文稿选项”对话框。 图5-4 “内容提示向导—演示文稿样式”对话框 图5-5 “内容提示向导—演示文稿选项”对话框 （5）输入演示文稿的标题“计算机宽带网的应用”，单击“完成”按钮，出现如图5-6所示的演示文稿。 图5-6 使用“内容提示向导”创建的演示文稿 （6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，出现如图5-7所示的“另存为”对话框，在“文件名”组合框内输入“学期报告”，单击“保存”按钮，完成文件的保存。 （7）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。 图5-7 “另存为”对话框 3.1.3 浏览演示文稿 浏览“学期报告.ppt”演示文稿。 （1）在“资源管理器”中打开“我的文档”，双击“学期报告.ppt”图标，打开演示文稿。 （2）单击左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图，单击幻灯片区的垂直滚动条，逐张浏览幻灯片。 3.1.4 修改幻灯片 将第一张幻灯片的副标题改为你的名字，并给第一张幻灯片加上备注，内容是“这是一张标题幻灯片”。 （1）单击大纲区的1号幻灯片，选择第一张幻灯片。 （2）单击幻灯片的副标题，将其改为你的名字。 （3）单击备注区，输入“这是一张标题幻灯片”。 3.1.5 复制、移动和删除幻灯片 将第一张幻灯片复制到演示文稿的最后；在第一张幻灯片后面复制一张内容与第一张幻灯片相同的幻灯片；将第一张幻灯片移动到演示文稿的最后；删除演示文稿的最后两张幻灯片。修改后保存为“我的学期报告”。 （1）单击左下角的“幻灯片浏览视图”按钮切换到幻灯片浏览视图，单击选择第一张幻灯片（被选中的幻灯片周围有黑框），按【Ctrl+C】组合键。 （2）单击最后一张幻灯片后面的位置（出现一条长直线即插入点）定位为要复制到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。 （3）选择第一张幻灯片，单击“编辑”菜单下的“制作副本”命令，在第一张幻灯片后复制一份内容与第一张幻灯片相同的幻灯片。 （4）选择第一张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键，再单击最后一张幻灯片后面的位置定位为要移动到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。 （5）按【Ctrl】键的同时单击最后两张幻灯片，选中它们（对于连续的幻灯片可按Shift键进行选择），单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令（或按【Del】键），观察视图变化情况。 （6）单击“文件”菜单下的“另存为”命令，将编辑后的演示文稿以“我的学期报告”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。 3.1.6 用设计模板创建演示文稿 采用Lock And Key设计模板创建一篇用于自我介绍的演示文稿。演示文稿由三张幻灯片组成，第一张为标题幻灯片，其中标题幻灯片的标题为“自我介绍”，并在副标题的位置插入一张剪贴画；第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式，主要介绍个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）；第三张幻灯片采用“两栏文字”版式，分别介绍自己的优、缺点。以“自我介绍.ppt”为文件名保存在“我的文档”中。 图5-8 “新建演示文稿”对话框 （1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图5-8所示，在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，在其列表框中选择Lock And Key设计模板，单击“确定”