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- 2017-02-07 发布于北京
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建设工程档案登记办法
一、承办单位:北京市城建档案馆
二、承办范围:根据市规发[2003]1475号文,北京市城建档案馆和规划分局区县城建档案机构按照接收工程竣工档案范围的划分权限,分级办理工程竣工档案登记手续。
北京市城建档案馆负责:城六区在建的建筑和市政工程。
三、申报人:建设单位
四、办理程序:
1、档案登记前,各建设单位下载相应表格,将需要填写信息填写齐全完整,并在邮件“主题栏”中注明“建设单位+预约办理(取证)时间”。表格填写完成后,发送到城建档案馆公共邮箱:bjchjdadj2@163.com。
2、办理工程档案登记的单位须要携带:
■建筑工程:建设工程规划许可证、附件及批图;
■市政工程:
①《规划意见书》及附图;
②设计图纸(包括概算);
③《建设项目规划许可及其它事项申报表》(市规划委网站下载),填好并加盖建设单位、设计单位章;
④竣工测量委托协议(仅限市政地下管线、地下人防和通道工程),填好并加盖建设单位、测绘单位章。
3、档案登记时,建设单位须携带上述材料,到北京市城建档案馆一层大厅档案登记窗口,由工作人员负责著录建设工程档案登记表[见附表(一)、(二)]。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存,另一份交予北京市规划委。
4、通过电子邮箱预约超过一周不来办理,视为预约作废。
五、办理(或取证)时间:周一、三全天,9:00-11:30、13:30-17:00、周五9:00-11:30
六、办理依据:《城市建设档案管理规定》(建设部90号令);《北京市城市建设档案管理办法》(北京市政府129号令)。
建设工程档案登记咨询电话北京城市建设档案馆
城市建设工程办理竣工档案登记表
(建筑工程)
规划许可证号:
建设单位: 邮政编码: 经办人:
通信地址: 登记日期: 电话:
工程名称 工程地点 设计单位 施工单位 计划工期 开工: 竣工: 工程单项名称
(规划许可证附件上的单项名称) 结构
类型 层数
地上/地下 占地面积
(平方米)不填 建筑面积
(平方米) 幢数 总投资(元) 备注
注意事项:
建设单位需在办理建设工程规划许可证之前,到市城建档案馆进行工程档案登记,盖章有效。
建设单位与施工单位签订的施工承包合同中,必须包括编制及移交工程档案的有关内容。
建设单位必须配合专门人员负责检查,监督工程档案的形成、收集、整理情况,并负责与市城建档案馆联系和配合工程档案的验收移交事宜。
此工程必须按北京市《建筑工程资料管理规程》和北京市《市政基础设施工程资料管理规程》编制竣工档案,并在竣工验收后六个月内报送市城建档案馆。
凡竣工档案不按规定要求进行编制和移交的,将根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十七条规定,进行处罚。
(第一联 市规划委存查)
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北京城市建设档案馆
城市建设工程办理竣工档案登记表
(市政工程)
建设单位: 邮政编码: 经办人:
通信地址: 登记日期: 电话:
工程名称 工程地点 设计单位 施工单位 工程类型 测量单位 计划工期 开工 竣工 管径(断面) 长度(米) 总投资(元) 备注
注意事项:
建设单位需在办理建设工程规划许可证之前,到市城建档案馆进行工程档案登记,盖章有效。
建设单位与施工单位签订的施工承包合同中,必须包括编制及移交工
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