产品数据管理系统-工作管理概要.doc

工作管理 1. 概述 2 2.?名词解释 3 3.功能说明 4 4.使用过程 5 5.操作说明 6 我的邮件管理 6 工作流程管理 10 个人任务管理 10 工作计划管理 10 工作日志管理 11 备忘录管理 13 我的文件管理 14 我的设置 15 6.小结 17 1. 概述 工作管理主要是对用户个人的工作提供一个自我管理、合理安排日常工作的电子平台。主要内容包括两方面：一是由外部传过来的工作内容，如上级管理部门下达过来的工作流程、各种开发任务、以及外部的通知和发布等；另一部分就是由用户自己，根据实际工作进展，制定一些工作计划以及对已做工作的一些总结等。 2.?名词解释 工作计划/任务：分为个人工作计划和系统任务。个人工作计划用于个人的日常计划安排，使个人工作更有计划性和条理性；系统任务为系统自动产生，一般用于管理目的（例如项目任务），用户不能删除系统任务。 工作日志：个人每天工作过程的详细记录，分为工作和中断2种。工作为用于工作的所有时间；中断为各种非工作时间。通过详细记录每日的时间使用流水账，用户就能借助统计工具精确计算时间使用情况，便于日后合理分配时间，从而提高工作效率。 备忘录：个人在工作中的一些备忘，可以是观点、想法、提议、提示、提醒等，也可以是经常使用的简短资料、联系人、网址、电话等。像办公桌上的小贴纸一样随手摘录，通过日积月累，起到辅助工作的目的。