应用文写作解剖.ppt

应用文写作概述 第一章 概述 （一）明确几个概念： 1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。 2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 （二）应用文与公文的异同 1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。 2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。 应用文写作的特点： 1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。 2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。 3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二章 写作基础知识 关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括： 一、主旨。应用文中的观点 二、材料。数据和具体事例 三、结构。常常称为思路 四、语言表达 第一节 确立主旨 一、概念 写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。 常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。 二、主旨与标题 应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。 如： 1、《××系2005年上半年卫生工作总结》 2、《关于举办公文写作培训班的通知》 3、《关于同意设立××分理处的批复》 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略） 三、对主旨的要求 对应用文而言，要求做到： 1、正确：如何体现政策要求 2、鲜明：态度要鲜明，针对性强 练习（下面公文主旨是否明确？） 县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知 各乡、镇人民政府，县直各单位： 现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。 今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。 ××县人民政府（章） 二000年十月二十日 四、主旨的依托 主旨仅仅是一种观点或是看法。 从写作角度看，它只是一种不实在的东西。主旨本身没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，说服他人。 如：计划中写道——切实加强校园文化建设 如何“切实”，如何“加强”，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内容的说明。 第二节 选择材料 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的“血肉”。 一、材料的作用 如：由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（2005年03月22日）出炉。 调查主要有3个观点： 1、研究生薪金期望逐年下降 2、国企担心大学生“骑驴找马” 3、四成用人单位对大学生不满意 其中的第一点是这样处理的： 研究生薪金期望逐年下降　 不同学历的大学生在择业时要求的“理想月薪”有明显的差异。大专生以1000~2000元和2000~3000元两个等级为主要的理想月薪水平，薪金期望比前两年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元为理想月薪水平。硕士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趋势。在广东求职的外省大专生较省内的大专生对