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引子：关于会计凭证的现实案例 本章主要内容 会计凭证的意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管 5.1 会计凭证的意义和种类 一、什么是会计凭证？ 会计凭证是用以记录经济业务、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 通过填制会计凭证，可以正确、及时反映各项经济业务的发生和完成情况； 通过审核会计凭证，可以发挥会计日常监督的作用； 通过填制和审核会计凭证，可以加强经营管理上的责任制； 审核无误的会计凭证是登记账簿的依据。 三、会计凭证的种类 原始凭证 按填制程序和用途 记账凭证 5.2 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证及其种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 （二）原始凭证的填制要求 5.3 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证及其种类 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，作为记账依据的会计凭证。 记账凭证的种类 1.按其适用的经济业务分 通用记账凭证 专用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 思考：采用专用记账凭证的企业，对于库存现金和银行存款之间相互收付的业务应当编制什么凭证？ 2.按包括的会计科目是否单一分 复式记账凭证 单式记账凭证 3.按是否汇总分 非汇总记账凭证 汇总记账凭证 二、记账凭证的填制 三、记账凭证的审核 记账凭证是否附有合法的原始凭证及汇总原始凭证，其张数、金额、内容等与记账凭证是否相符； 记账凭证确定的会计分录是否正确； 记账凭证应填的各项内容是否齐备，有关人员是否签名盖章 5.4 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门； 能够正确地组织经济活动，实行会计监督。 会计凭证的保管要点： 定期进行分类整理； 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管。年度终了，可暂由单位财务会计部门保管一年，期满后原则上由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管； 原始凭证不得外借； 一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存； 对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。 本章案例思考及讨论 P137案例1、案例2 * * 第五章 会计凭证Accounting Documents 他们 为什么 要销毁凭证 因为凭证记载着 公司经济活动的 真相吗？ 银广夏1998年之前的财务资料丢失 安然的审计师销毁了大量的文书和证据 常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等 原始凭证 经 济 业 务 记录 填制程序：业务发生时取得或填制 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 （编制记账凭证的依据） 核算 主要内容：证明业务内容和完成情况 记账凭证 原始凭证要义： （1）按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 （2） 按 填制 手续 和内 容分类 外来原始凭证 原始凭证 一次凭证 自制原始凭证 原始凭证的种类： 二、原始凭证的填制（一）原始凭证的基本要素 填制及时 书写规范 真实可靠 内容完整 三、原始凭证的审核 1、真实性 2、合法性 3、合理性 4、完整性 5、正确性 6、及时性 日期 凭证编号 经济业务摘要 会计科目名称 所附原始 凭证张数 金额 填制人签名 会计主管与 审核人签名 （一）记账凭证的基本要素 30 （二）记账凭证的填制要求 见 凭证顺序编号 填制内容齐全 附件数量完整 科目运用准确 业务记录明确 凭证摘要简明