《Access数据库实用教程》第八章数据访问页.pptVIP

第8章 数据访问页 8.1 数据访问页简介 任何一个版本的Access均支持将数据表、查询以及报表等导出为HTML文档。但是这种静态Web页是与数据库脱离的，它们不会随着数据库数据的改变而更新。 但从Access 2000开始，Access数据库系统提供了一种新的对象——数据访问页（DAP）对象。 8.1.1 数据访问页的类型 数据访问页是结合窗体、报表和Web技术的数据网页，是绑定了数据的HTML文件。根据用途和和设计方式划分，数据访问页可分为如下3种类型： 1. 数据输入 如果数据访问页种的数据来自同一个数据表，并且包含了表中得所有字段，可以通过网页向表中添加记录。 如果数据来自不同的数据表，则可以通过网页修改当前显示得字段中得内容。 这种数据访问页用于查看、添加和编辑记录。 2. 交互式报表 如果数据访问页中的数据来自多个数据表或查询，并在设计查询时已经对数据进行过排序和分组，则利用数据访问页可以像报表那样对数据库中的信息进行分组、统计和汇总等。但是在这种数据访问页上不能编辑数据。 这种数据访问页主要用于合并和分组保存在数据库中的数据，然后发布数据的总结。 3. 数据分析 这种数据访问页包含一个数据透视列表，以便当数据访问页中使用了数据透视表、图表和Excel电子表格时，重新组织数据并以不同得方式分析。这种页中可以包含图表和电子表格。 8.1.2 数据访问页的视图 Access的数据访问页视图有两种：页面视图和设计视图。页面视图是查看所生成数据访问页的一种视图方式，如图8-1所示。在页面视图方式下，通过记录导航条可以对记录进行浏览、添加、删除、排序和筛选等工作。 设计视图是创建和设计数据访问页的一个可视化的集成界面，如图8-2所示。在该界面下，可以编辑已有的数据访问页。设计视图方式的数据访问页由不同的节组成。 8.2 创建数据访问页 虽然数据访问页对象同Access数据库中的其他对象有所不同，但仍采用与其他对象相同的设计方法：使用向导创建对象和使用设计视图进行全面的设计。此外，还可以用自动创建的方法创建一个简单的数据访问页。 8.2.1 自动创建数据访问页 通过自动创建的方式可以创建一个包含指定数据表或查询中所有字段的数据访问页，但这只是一种比较简单的方法，它只能创建类似于纵栏式报表的数据访问页。 （1）在数据库窗口中，单击左侧“对象”列表中的“页”对象按钮，然后单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框，如图8-3所示。 （2）选中“自动创建数据页：纵栏式”选项，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“学生成绩”作为所创建数据访问页的数据源。 （3）单击“确定”按钮，系统自动创建一个数据访问页，并将其打开，此时，数据源中的所有数据都会显示在页中，并会在数据记录显示区的下方显示一个导航条，方便用户浏览，如图8-4所示。 （4）保存数据访问页。保存的方法与其他对象的保存基本相同，可以单击数据库工具栏上的保存按钮，也可以直接关闭数据访问页窗口，在随后出现的询问是否保存的对话框中单击“是”按钮，该数据访问页就会以HTML文件的形式保存在指定的路径中，同时，数据库窗口的“页”对象中添加了一个访问此页的快捷方式。 8.2.2 利用向导创建数据访问页 （1）打开如图8-3的“新建数据访问页”对话框，选择“数据页向导”。 （2）单击“确定”按钮，出现“数据页向导”第一个对话框，如图8-5所示，要求用户确定数据页上的字段。这里，在“表/查询”下拉列表对话框中选择“表：学生成绩”，并将“可用字段”中的“课程编号”、“学号”、“成绩”和“等级”字段添加到“选定的字段”框中。 （3）单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”第二个对话框，询问是否添加分组级别，这里，我们使用“成绩”作为分组依据，如图8-6所示。 （4）单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”第三个对话框，请用户确定明细记录使用的排序次序，此时，我们选择以“课程编号”为依据进行升序排序，如图8-7所示。 （5）单击“下一步”按钮，弹出“数据向导”第四个对话框，在这里可以设定数据访问页的名称，同时还可以在Access中打开数据页或修改其设计，如图8-8所示。 （6）如果没有问题，可以选择“打开数据页”单选按钮，单击“完成”按钮，此时Access就会根据前面的信息创建一个新的数据访问页，如图8-9所示。 8.2.3 使用已有的网页生成数据访问页 （1）在“页”对象选项卡下单击“新建”按钮，打开如图8-3的“新建数据访问页”对话框。 （2）选定“现有的网页”选项，单击“确定”按钮，打开如图8-10的对话框，选择已有的网页，单击打开，即弹出