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信息系统规划 策划人: 陈玥 殷璐 周华博 江初娜姆 信息管理规划 ＊战略规划 ＊业务流程规划和改革 ＊信息系统总体规划 ＊项目实施和资源分配规划 战略规划 信息系统建设目标： 财大之声广播站作为党宣直属的一个特殊学生社团，通过信息系统的建设和不断完善，通过计算机来实现管理的自动化和系统化，及时地为组织中各部门、各节目组提供精确的信息，以便于协调各部门的工作，使广播站的管理制度更加完善，从而达到丰富学生校园生活和引领校园文化导向的最终目的。 战略规划 战略规划 当前业务流程及信息系统应用现状评价： 财大之声广播站成立至今已有十几年，沿用的是一套传统的管理模式，整个管理模式比较流畅，特别是这几年来网络部加强了对这一部门的研究。但由于广播站的所有成员主要致力于播音工作，管理信息方面的知识不足，开发研究能力有限，整个系统缺乏规范性。同时各个部门的人员又分属于不同的节目组，人员交叉，使得管理难度增加。当然广播站一向具有不断改革创新的精神，同时也得到党委宣传部的支持与帮助，相信对于这一现代管理方法和手段的研究将不断深化和发展。 业务流程规划和改革 业务流程的识别： （1）计划与管理控制流程类 业务流程规划和改革 （2）活动运营管理流程 业务流程规划和改革 （3）支持性资源流程图 业务流程规划和改革 业务流程改革： 1、日常播音流程 广播站作为重要的校园媒体，以日常的播音工作为其核心业务，因此通过合理的业务流程安排，以及对节目产品的改革，提高节目的质量，提高业务的效率，同时丰富学生的校园生活，扩大广播站的影响力，更好的发挥校园文化导向作用。 日常播音流程 日常播音流程 业务流程规划和改革 2、文艺演出流程 除了基本的播音业务之外，广播站还会组织一些文艺演出活动，为展现学生多方面才能、发掘学生潜力提供一个平台，以促进校园文化的发展。而合理的业务流程可以促进业务的顺利开展，从而达到预期的目标。 文艺演出流程 文艺演出流程 现场演出 业务流程规划和改革 3、招新流程 　　每一个社团组织都需要新的成员的加入，这些新的血液可以带来新的思路，新的活力，从而使社团在改革中不断创新，促进社团的长远发展．广播站在招新时有其自身的特点，所以在流程中也有其特定的要求． 招新流程 招新流程 信息系统总体规划 １、主题数据的识别 　 对流程中的信息需求的资料资源进行定义，科学的分类和合理的组织后，总结出的主题数据有： 　　计划、节目主题、站员意向、节目内容、广告、场地信息、演出情况、播音情况、经费收入、会员资料、专业素质和设备维护。 2、流程——主题数据矩阵 3、子系统的确定和系统结构重排 项目实施和资源分配规划 信息资源配置规划的内容为： 1、计算机软、硬件配置方案的规划 现在社团拥有的计算机数和配置初步满足了日常的需求，如果社团进一步扩大，再进行需求分析。信息系统建成后将安装在各个部门以满足信息系统管理的需要。各个部门要定时维护系统。 2、网络系统方案的规划 由于社团的主要组成成分是社员，而且社团的目标也是为社员提供完善的服务，基于以上考虑，信息系统将采用浏览器/Web服务器（B/S）的计算模式，客户段利用浏览器通过Web服务器区访问数据库，以获取必须的信息，而Web服务器与特定的数据库系统的连接可以通过专用的软件实现。 3、数据存储整体方案规划 社团的总数据库存放社团所有的数据，加密处理，各个部门的数据库则随时可以通过密码与社团的总数据库联系。 4、信息管理人员总体方案规划 管理信息系统开发由社团各部长联合开发，开发完成后，各个部门选举干事专门成立信息系统管理部，进行信息系统日常的维护与更新。 期 待 您 的 关 注 ---- 竹C224 制作 * * 宣传部 外联部 站长 组织部 网络部 秘书处 播音部 （ 广播站组织结构图） 预算 社团规划 资金计划 活动计划 管理控制 战略计划 场地联系 活动总结 现场控制 演员组织 活动计划 奖品分配 场地管理 活动宣传 校园调查 播音日记 现时播音 资料搜集 媒体调查 活动结束阶段 活动进行阶段 组织阶段 需求阶段 设备处理 机器维护 日常设施维护 设备采购 资金设备计划 基础设施计划 物资 评优、退社 专业培训 招新选拔 人员计划 人员 结算 秘书处管理 赞助、学校拨款