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实验6 演示文稿制作 一、实验目的 1.掌握演示文稿制作的基本过程。 2.掌握演示文稿播放的基本操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP中文版 PowerPoint 2003中文版 三、实验内容 1.PowerPoint的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标，打开PowerPoint应用程序窗口如图E6-1所示。 图E6-1 PowerPoint工作窗口 PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。 ⑴大纲窗格 在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。 ⑵演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。 ⑶备注区 可添加演讲者备注或信息。 2.演示文稿的建立 要求：建立介绍某学院的演示文稿5张。结果如图E6-2所示。 图E6-2 演示文稿样张 操作步骤： ⑴启动PowerPoint后，演示文告编辑区显示一张空白的演示文稿。 ①选择模板。执行“格式/幻灯片设计”命令，在任务窗格的位置显示“幻灯片设计”窗格。单击窗格中的“设计模板”项目，窗格下方显示PowerPoint提高的文稿模板，移动鼠标到“Blends”模板右侧单击，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”。 ②显示版式。执行“格式/幻灯片版式”命令，任务窗格显示为“幻灯片版式”窗格。 ③设置幻灯片母版。执行“视图/母版/幻灯片母版”命令，幻灯片显示为母版样式并出现“幻灯片母版视图”工具栏，如图E6-3所示。选择标题框，使用“格式/字体”命令，设置其字体为宋体、44号。单击“幻灯片母版视图”工具栏的“关闭母版视图”按钮，恢复到正常幻灯片版式。 ⑵建立第一张幻灯片。在“幻灯片版式”窗格中选择“标题，文本与剪贴画”版式，调整文本框与内容框的位置与大小，结果如图E6-4所示。 ①单击标题，输入“岭南大学信息工程学院简介”。 ②在文本框中输入： 教学特色 体系结构 师资力量 每输入完一行按回车键，输入好的幻灯片显示在大纲窗格中。 ③双击剪贴画框，出现“选择图片”对话框，在“搜索文字”框中输入“apartments”，然后单击“搜索”按钮，则列表框中列出有关图片，在其中选择需要的图片后单击“确定”按钮。调整所插入的剪贴画的位置与大小。 ⑶建立第二张幻灯片。执行“插入/新幻灯片”命令，插入第二张幻灯片。版式设置为“标题和文本”。输入标题和文本，文本区中第二行和第五行通过按Tab键使文本增加缩进量，单击格式工具栏上的“减少缩进量”按钮可恢复到原来的缩进量。 ⑷插入第三张幻灯片。版式设置为“标题和内容”。 ①输入标题。 ②在内容框中单击“插入组织结构图或其它图示”图标，弹出“图示库”对话框，选择“组织结构图”，单击“确定”按钮。出现“组织结构图”工具栏和初步的结构图，在结构图中的四个框中从上到下、从左往右依次输入：信息工程学院、计算机系、电子工程系、软件学院。 ③单击选中“电子工程系”，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，选择“下属”，在插入一个下属，分别输入：无线电专业、通信专业。 ④单击选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”按钮，查看其他版式。 ⑸插入第四张幻灯片。版式设置为“标题和两项内容”。 ①输入标题。调整两个内容框的位置，结果如图E6-5所示。 ②在上面的内容框中单击“插入表格”按钮，设置为4列2行，输入表格的文字内容。 ③在下面的内容框中单击“插入图表”按钮，出现数据表样表及其对应的图表，清除数据表的原有内容，输入表格中的内容，或直接将表格内容复制到数据表，输入结果如图E6-6所示。则图表显示为对应的的内容。双击图表，当图表出现虚线外框时，右击“图表区域”弹出的快捷菜单可编辑图表。 图E6-6 在数据表中输入数据 ⑹插入第五张幻灯片。设置为“空白”版式。 ①单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，出现“艺术字库”对话框，选择其中一种样式，单击“确定”后出现“编辑“艺术字”文字”对话框。 ②在“文字”框中输入“欢迎选择信工学院”，在“字体”框中选择“隶书”，单击“确定”后出现插入的艺术字及“艺术字”工具栏。 ③移动鼠标到艺术字上，当其呈现为十字光标时单击，则选中艺术字并显示“艺术字”工具栏。拖动被选中的艺术字右下角的小圆圈放大艺术字，使用“艺术字”工具栏的按钮调整艺术字为图 中的样式。 ④执行“插入/图片/剪贴画”命令，在“剪贴画”窗格中搜索名称为“computers