办公系统邮箱操作步骤.ppt - 重庆农技推广网.pptVIP

办公系统操作指南 重庆市农技总站综合科 2011年7月28日 办公系统在使用过程中可能会出现一些问题，如无法登录系统，邮件及信息的准确发布等。现用幻灯片的形式，请大家按如下解决方法及步骤操作，如有凝问请致电综合科办公室徐烯铭咨询，电话 一、系统配置程序设置 系统设置 首次进入办公系统登录页面，必须进行“系统配置程序设置” 设置方法：点击用户名旁边的“系统配置程序”----打开----运行----确定----是----确定，设置完成。 二、对电脑的Activex控件进行设置 打开IE，在电脑工具栏中选择“工具”----INTERNET选项----安全----自定义级别(INTERNET、本地)，进入界面如右图，选择启用所有Activex控件。 三、设置受信任站点 进入右边页面，点击受信任站点，弹出可信任点页面，将08/njz(电信用户)，3/njz(联通用户)添加到网站区域中，确定即可。 四、管理加载项的设置 打开IE，在“工具”中点击“管理加载项”，对其中Activex 的加载项进行启用，其它的都禁用。 邮件接收人的选择 邮箱是个人信息传递的主要途经，发送邮件选择收件人时有一个小巧门，选择的收件人图标前是房屋的那就是群组，图标是一人的就是个人。在选中的人员前打勾，再添加，显示在右边方框里的人员就是接收人。 信息发布阅读范围的选择 发布信息时可选择信息的阅读范围,通过密级设定,(现有互联网、系统职工等七个级别)从上至下的涵盖关系。共享标志是对阅读范围的补充，共享就是选择密级的所有人都可阅读，不共享就是在密级范围内可再指定更少的人。具体步骤如下： 在信息登记稿纸上填写好标题、拟稿人、审核人。选择密级为系统职工，共享标志为共享，新增处上传附件或在正文中输入正文内容，点击保存信息即可。 如选择密级为系统职工而共享标志为不共享，点击保存信息时系统会提示“信息登记成功，请指定查看人员”的会话框，确定后会弹出系统的通讯录，指定密级范围内的人员阅读，选择好后确定即可。 系统应用中的常见问题 进入办公系统如果页面只显现白框，或显现不完全，请进行Activex控件设置 如果输入用户名后无法进入办公系统，一闪不见，说明系统有阻止程序阻止了办公系统登录，请删除电脑的上网助手等阻止程序。 在上传附件时，请将word文档关闭，否则系统无法上传。附件大于5M也无法上传附件。 公告弹出窗口设置 在办公系统个人办公中打开个性设置，下拉菜单中点击个人提醒、设置，选中“公告”，点击中间的三角号，看见右边栏显示“公告”二字，确定即可。 发布公告在辅助办公中操作，有权限者才能发布公告。