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人事部工作流程.docVIP

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人事部工作流程

人事部工作流程 一、招聘前准备工作 流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据 1 招聘前准备 1.1拟定确定用人需求 用人部门 对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等 用人部门依据本人用人需求及公司发展需求。 1.2 招聘渠道选择 招聘主管 分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择一个或多个招聘渠道和方式。(主要集中网招、社招) 对各种招聘渠道的了解,调查情况。 2、招聘需求表。 1.3 拟定招聘方案 (含费用预算) 招聘主管 拟定岗位招聘方案,确定岗位招聘渠道、招聘方式以及招聘预算 1、招聘需求表。 2、拟定的招聘渠道与方式。 1.4 审批招聘方案 人事部、总监 审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性,并批示。 审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性,并批示。 审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性,并批示。 审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性,并批示。 1、人力资源规划、计划。 2、用人需求或人才储备的必要性。 流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据 2.招募 2.1发布招聘信息 招聘专员 根据既定渠道发布招聘信息 招聘需求表。 2.2应聘登记、人才搜索 招聘专员 1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式,通过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。 1、招聘需求表。 2、招聘方案。 招聘流程细则 3甄选 3.1资格审查、初步筛选 招聘专员 筛选各种渠道投递过来的简历 对负责资格人员进行电话初步沟通,并约具体面谈时间 招聘需求表 3.2初试(电销) 人力资源部负责人 用人部门相关人员 人力资源部门组织并负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评,确定录取资格 招聘需求表 3.3复试(针对公司后勤及管理岗位) 公司/单位人力资源部门负责人、用人部门/单位负责人或主管领导 人力资源部门组织,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。 1、招聘需求表 2、初试评价意见 3、公司用人标准 4录用 4.1录用意向洽谈 人力资源部们招聘人员 与录用候选人以电话或面对面的形式进行录用意向洽谈。 1、洽谈内容:岗位、薪酬福利、合同期限、试用期限与适用期薪酬、工作环境、需要洽谈的其他内容。 4.2确定拟录用人选 人力资源部门负责人、用人部门负责人 1、确定拟聘人员,并拟定其岗位、合同期限、试用期限、试用期薪酬。公司内调动一般不再约定试用期。 2、录用批示。 1、甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果。 2、薪酬福利、合同管理制度。 4.3录用审批 单位负责人或其授权人 主要审查一般员工拟聘人员甄选的准确性、并批示。 单位负责人或其授权人 主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性,并批示。 4.4录用通知 人力资源部门招聘人员 发放录用通知单或电话通知录用。 录用审批结果 4.5入职培训 人事部门负责人 1、介绍单位、部门、岗位情况,传播公司企业文化。2、提出相关要求与希望。3、解释新员工疑惑及提出的一些问题。 介绍公司基本制度与人力资源部门组织负责企业文化、基本礼仪、基本制度、职业道德等综合素质培训,用人部门负责公司中心平台管理制度包括(现场管理制度、考勤制度、离职与辞退制度、员工住宿制度、社会保险缴纳制度、薪资待遇)。 人事部日常工作流程 1、8:00—8:30招聘专员负责更新维护各自具体负责的网站,内容主要是更新岗位,及时发布公司需聘人员岗位。(负责人:秦磊—百姓人才 安敬—智联招聘 何佳欢—58同城 刘兴然—博才招聘 冯烨—赶集招聘 石向然—搜才招聘) 2、8:30-9:00招聘专员通过招聘系统网站的更新简历及时通过表格形式记录应聘人姓名、联系方式、应聘岗位、来自方式、备注。 3、10:00—11:00这段期间为应聘者集中应聘时间,由招聘专员逐次进行轮流面试,细则如下:接待面试人员--复印面试者证件登记,统计人员信息—面试者登记公司纸质版简历—面试者简历登记完毕—面试者进行打字测试—进入面试(面试采用一对一面试、一对多面试)。未进行面试的招聘专员则开始根据统计的应聘者信息进行电话联系进行电话邀约面试(邀约时间主要集中在下午14:00——16:30)。 4、11:00—11:30这段期间为通知昨天参加面试者的面试结果(若面试通过告知其培训时间,若面试失败告知其结果)。 5、11:30—12:00人事部总结上午工作内容,总结当天上午面试中出现的问题并讨论应对结果,及时应对下午可能出现的情况。 6、12:00—13:30人事部休息时间 7、13:30—

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