公文的规则与格式规范概要.pptVIP

* OA审批风险 常见缺陷 1.内请事项描述不清 2.支持性附件不全 3.授权不当 4.事项真实性缺乏鉴别 * OA审批风险 支持性附件不全 ——地址变更 保监局批文 ——负责人变更 保监局任职资格批文、公司任职文件 OA审批风险 授权不当 ——授权事项不明确； ——授权范围不准确； ——授权期限不合理。 * OA审批风险 * OA审批风险 申请事项真实性的鉴别：内请中的虚列费用 项目 示例 虚列会议、培训费用 1. **中支13年8月76日报销在**酒店举办内勤培训班费用9,200元；经查该培训班实际未举办，款项转入酒店并扣除12%的税点后，取回现金8,096元，形成账外资金。 2. **分公司营销部13年4月22日报销绩优特训营会议费128,000元，13年8月30日报销绩优培训班会议费193,000元，经查上述两项会议实际并未召开，所有会议及培训资料全系为伪造，合计套取资金321,000元。因机构未登记台账或保留票据，致使无法进一步核实资金实际用途。 虚列办公用品费用 **中支营销部13年11月51号报销办公用品费10,450元，该笔费用10,000元用于引进同业支付的聘才津贴，450元用于发票税款。 虚列宣传费用 **分公司办公室14年1月、8月、9月，通过虚列宣传费、会议费等套取资金124,980元，购买购物卡，用于过节走访和外部关系维护。 合规风险：虚列费用违反了《保险法》、《会计法》的相关条款； 管理风险：虚列套取费用，形成账外资金，存在职务侵占隐患。 风险分析 公文概要 * 远见 责任 胸怀 发展 鹏飞·菁英 公文使用规范与否是干部和员工自身职业素养的重要体现，也是降低沟通成本，提高工作效率的重要途径。 此项工作看似枯燥，实则别有洞天。多看、多练、多用心、多检查，部门或单位负责人多把关，全员加强自我要求和日常积累，缺一不可。 * 远见 责任 胸怀 发展 鹏飞·菁英 标题不当，缺少动词 文题不符 出现多余标点，审核不严 严正文字体不规范 口语化，不精练 措辞不当，语言组织零散 错别字，严谨程度不够 口语化，用词重复，缺乏精炼 没有邮件主题，不知是何内容 标题中标点符号使用不准确 正文字号大小不一 表述过于口语化 名单无所属机构，让阅读 对象不易获得明确信息 标题不够简洁和严密，“的”字位置错误 标题中不应出现特殊标点符号 标题的文种不符合规范 正文表述书面化，严谨度不足 文不对题，主题是“说明”，正文是“告知” 正文字体不规范 标题字体不规范，语法严重错误 正文字体不规范，原因不清晰。 标题应为**方案追踪，否则有歧义 标题不规范，语法缺失 名词动词模糊不清 文题不符 正文字体不规范 标题不规范，标点符号使用不正确 标题不规范，字体错误、语法缺失 正文字体不规范 标题不规范，语法错误，谓宾倒置 正文字体不规范，表述前后矛盾 正文字体不规范，表述不简洁明了 正文字体不规范，表述口语化 通知事项目的和原由不明确 标题表述不规范，转述即可 正文表述口语化，两次出现网络聊天字符 标题表述严重错误，文题不符 中午下发通知，四个小时之后要求反馈， 时间过紧，导致公文不严肃 标题不规范，表述单一，目的不明 正文字体不规范，标点缺失 标题不规范，出现了引号之外的标点， 并且信息表述繁琐，出现断裂。 标题重要信息缺失，动词消失 正文字体不规范 标题表述严重不规范 正文字体不规范 正文字体不规范 自用尊称不妥 标准邮件公文范例 * 公文总体要求 以正确的文种拟文； 以标准的格式行文； 以规范的流程批文； 以准确的范围发文。 * OA公文系统 模板的概念 即对每一种审批事项，按照公司审批制度建立一个审批界面及其相应的流程。 固定模板：审批流程（环节）按公司规定固定设置。（160条） 通用模板：审批流程中会签、最终签批人可以由主办部门指定。 内部请示 上报内请 发文 收文 文 种 * 新OA系统设置原则与特点 1.固化重要审批流程 根据公司发布的最新OA审批流程，固化了160条事项审批流。 2.精简审批及流转环节 取消了原流转节点，实现审批的自动流转；尽量减少审批节点，充分发挥抄送、会签功能；在统一流程中合并事项审批、用印、发文功能。 4.突出主办职责 部门负责人对公文处理负直接第一责任，会签其他部门的主动权都在主办部门负责人节点。 3.设置固定、通用模板 固定模板：审批流程（环节）按公司规定固定设置。（160条） 通用模板：审批流程中会签、最终签批人可以由主办部门指定。 5.审批意见必须明确 设置