办公室岗位职责.docx

职 位 描 述第一部分 主要职责职位名称办公室主任小部门 人力资源电商大部门 办公室职位代码 职位级别直接行政主管 　 总经理功能主管无下 属 人力资源部、电商其他主要关系：1.公司所有员工2.各部门负责人3.政府机构4.外来人员5.人力资源6.电商主要职责：1.全面负责公司的日常工作；2.负责办公用品管理工作；3.负责公司车辆管理工作；4.负责公司档案管理工作；5.负责公章使用及管理工作；6.负责假期管理工作；7.负责考勤管理工作；8.负责卫生管理工作；9.负责综合管理及奖惩管理工作；10.负责业务接待管理工作；11.负责公司法务、文化的管理工作；12.负责人力资源的管理工作；13.负责电商的建设工作；14.负责公司对外宣传工作；15.其他工作。制 定审 核批 准日 期2015.1.10日 期日 期职位描述第二部分 主要工作内容职位名称 办公室主任职 责主要工作内容全面负责公司的日常工作。1.创造良好的工作环境，维持正常的工作秩序；2.负责公司员工的日常管理工作；3.组织召开或参加各种会议；4.负责与其它职能部门/实体进行沟通、交流和协调；5.负责对公司员工日常工作进行安排和督导；6.负责公司其它日常事务的处理及完成上级交办的其他工作。负责办公用品管理工作。负责办公用品管理规章制度的制定，并组织实施；负责协助人力资源做好办公用品的采购、保管、发放以及办公室资产的登记备案、检查、维护与维修；负责办公用品及特殊办公用品采购的审核及审批。负责公司车辆管理工作。负责公司车辆管理规章制度的制定，并组织实施；负责协助人力资源做好公司车辆管理工作；负责公司公车驾驶人员的管理和安全培训。负责公司档案管理工作。负责公司档案管理规章制度的制定，并组织实施；负责协助人力资源做好档案的管理工作；负责档案的保密工作。负责公章使用及管理工作。负责公章使用及管理规章制度的制定，并组织实施；负责协助人力资源做好公章的使用及管理工作；负责假期管理工作。负责假期管理规章制度的制定，并组织实施；负责所有假期的管理工作；3.负责公司的福利统计及发放工作。负责考勤管理工作。负责考勤管理规章制度的制定，并组织实施；负责协助人力资源做好员工的考勤管理工作；负责考勤制度的监管和实施。负责卫生管理工作。负责卫生管理规章制度的制定，并组织实施；负责公司卫生的分配、实施、监管、检查及处罚工作。负责综合管理及奖惩管理工作。负责综合管理及奖惩管理规章制度的制定，并组织实施；负责工作纪律的管理工作；负责协助人力资源做好公司所有会议的管理与服务工作；负责协助人力资源做好公司员工的招聘、入职、离职管理工作；负责协助人力资源做好公司员工的保险缴纳和管理工作。负责业务接待费用管理工作。负责业务接待费用管理办法的制定，并组织实施；负责公司及各部门业务接待的管理工作。负责公司法务、企业文化的管理工作。1.负责公司法务管理；2.全面负责公司的文化建设工作。负责人力资源的管理工作。1.全面负责人力资源的管理工作；2.负责协助人力资源做好招聘及培训工作；3.负责协助人力资源做好公司的人事管理工作。负责电商的建设工作1.负责协助销售部共同做好电商的建设工作；2.负责电商所有工作。负责公司对外宣传工作。1.负责收集、整理、制作公司的宣传资料；2.负责公司大事纪及宣传活动的组织、管理工作。其他工作完成领导交办的其他工作。职位描述第三部分 任职资格职位名称 办公室主任项 目必备条件备选条件个人基本状况相 貌相貌端正身 高1.77女身高1.60米以上；男身高1.70米以上健康状况身体健康，精力充沛年 龄28到45岁之间语 言普通话标准，英语四级会第二外语职业素养 思想品质优良，具有事业心、责任感；管理能力强；工作投入，积极主动，勇于创新；公平、公正、原则性强；团队精神教育程度本科学历工作经历/经验从事企业管理工作经验三年以上知识水平掌握国家有关财经法律法规；掌握办公室管理的基本知识、程序和方法；熟悉最新的企业管理理念个人能力组织能力；沟通协调技能；策划/规划技能；团队建设能力；预测/预见能力；创新能力；时间管理能力；计算机操作技能风险预防能力；目标管理技能；决策技能；洞察能力；企业管理能力职 位 描 述第一部分 主要职责职位名称人力资源小部门 大部门 职位代码 职位级别直接行政主管 　 办公室主任功能主管无下 属 其他主要关系：1.公司所有员工2.办公室主任4.外来人员的接待服务工作5.人力资源主要职责：负责办公用品的采购，保管、发放以及办公室资产的登记备案、检查维护及维修；负责公司档案管理；负责公章的使用及管理工作；负责考勤管理工作；负责综合管理工作；负责业务接待服务工作；负责公司的招聘及培训；其他工作。制 定审 核批 准日 期2015.1.10日 期日 期职位描述第二部分 主要工作内容职位名称 人力资源