信息管理学概论第六章信息管理技术.doc

第六章 信息管理技术 当今社会，信息技术已成为社会技术体系中的主导技术，现代信息技术已广泛应用于各个领域。伴随信息数量剧增、用户信息需求不断深化，信息管理技术是信息管理活动的关键要素的技术保障。 本章首先阐述信息技术的概念、层次以及信息管理技术的含义与作用，之后介绍用于信息获取、信息处理、信息组织、信息存储、信息检索、信息传播、信息传输、信息安全等方面主要的现代信息技术。 [学习目标] （1）理解和掌握信息管理技术的概念； （2）理解和掌握信息获取与处理技术的基本概念、内涵； （3）掌握信息组织与存储技术的功能与主要方法； （4）认识、了解几种常见的现代信息检索技术； （5）对信息传输的基本概念与技术、现代信息安全技术体系有较系统的认知 6.1 信息管理技术概述 6.1.1 信息技术概念与层次 （1） 信息技术的概念 人们对信息技术的认识尚未成定论，具体包括广义的信息技术和狭义的信息技术之分。 采用广义的信息技术定义有以下几种表述： 联合国教科文组织认为：信息技术是应用在信息加工和处理中的科学、技术和工程的训练方法及管理技巧；上述方法和技巧的应用；计算机及其与人—机的相互作用；与之相应的社会、经济和文化等诸种事务。” 在我国，有学者认为：信息技术是人类在生产斗争和科学实验等认识自然和改造自然的过程中积累起来的获取、传递、存储、处理信息以及使信息标准化的经验、知识、技能和体现这些经验、知识、技能的劳动资料有目的的结合过程； 也有学者认为：信息技术是管理、开发和利用信息资源的有关方法、手段与操作程序的总称；还有学者认为，信息技术是指能够扩展人类信息器官能力的一类技术的总称。 采用狭义的信息技术定义的表述形式： 有的学者认为：信息技术是借助于以微电子学为基础的计算机技术和电信技术的结合而形成的手段，对声音的、文字的、图像的、数字的和各种传感信号的信息进行获取、加工处理、存储、传播和使用的能动技术；也有学者认为：信息技术是指在计算机和通信技术支持下用以获取、加工、存储、变换、显示和传输文字、数值、图像、视频和声频以及声音信息，包括提供设备和提供信息服务两大方面的方法与设备的总称。 我们认为，信息技术是指用于管理、开发和利用信息资源，能够扩展人类信息器官功能的技术设备及其相应的使用方法与操作技能。 （2） 现代信息技术的层次结构 现代信息技术是一种发展迅速且范围不断扩大的技术，如今，现代信息技术已发展成为一个由多种信息技术所组成的高新技术群。 传感技术、计算机技术、现代通信技术、声像技术和光学信息存储技术是现代信息技术中基础层次的信息技术，其中，传感技术、计算机技术和现代通信技术是基础层次信息技术中的核心。基础层次信息技术不仅可以直接应用于多种信息活动，而且是其他现代信息技术的基础。 6.1.2 信息管理技术的概念与影响 现代信息技术具有很强的渗透性，已广泛应用于人类社会的各个层面，各个领域。我们将应用于信息管理方面的现代信息技术称为“信息管理技术”，具体地说，信息管理技术就是指用于信息获取、组织、处理、存储、检索、传播、传递和保障信息管理安全的现代信息技术的统称。 （1）信息管理技术的概念 信息管理技术是指用于信息获取、组织、处理、存储、检索、传播、传递和保障信息管理安全的现代信息技术。 ① 信息获取技术：是指延长人的感觉器官而收集信息的技术，主要包括摄影技术、录音技术和遥感技术等。这些技术极大地增强了人类搜集信息的能力。 ② 信息组织技术是指使零散、无序的信息实现有机联系和序化的技术，主要包括数据库技术、超文本技术等。 ③ 信息处理技术，也称信息加工技术，是指利用计算机对多种形式的信息进行转换、比较、运算、分析和推理的技术。主要包括计算机技术、人工智能技术等。 ④ 信息存储技术是指跨越时间保存信息的技术，主要包括数据压缩技术、缩微存储技术、光盘存储技术等。 ⑤ 信息检索技术是已建立的数据库和计算机网络中查找所需信息的技术，主要包括光盘检索技术、联机检索技术和网络检索技术等。 ⑥ 信息传输技术是指一切能使信息跨越空间而流动的技术，主要包括通信技术、网络技术等。 ⑦ 信息传播技术是指将加工处理后的信息主动或被动地向用户传递的技术，主要包括广播电视技术、电子出版技术、网播技术等。 ⑧ 信息安全技术是保障信息管理系统、信息网络及其信息自身的安全性的现代信息技术，主要包括数据加密技术、安全认证技术、防病毒技术、防火墙技术等。 （2）信息管理技术对信息管理的影响 1）拓展信息管理社会功能 信息管理技术的应用使传统信息管理的功能得以强化和延伸。信息管理技术的应用不仅强化了信息管理的社会功能，而且增加了促进信息经济发展、推进社会信息化建设的功能。 2）变革信息管理工作模式 信息管理技术促进信息管理模式变革