文件管理的相关介绍.pptVIP

上海市档案人员专业培训系列课程之一 第一章 文件 第一节 文件的概念与属性 第二节 公文的分类与种类 一、含 义 传递方向 内容性质 涉密程度 缓急程度 制作阶段和效用 一、通用公文的规定文种 第三节 文件的格式 一、公文格式标准概述 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 公文用纸幅面及版面尺寸：见图 A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 1、版头： ? 发文机关全称或规范化简称+文件 ?发文机关全称或规范化简称+（文种） 2、用纸： ?16开或者A4型 第一章 考核要求领会 第一章 考核要求应用 上海市人民政府令 第1号 现发布《上海市民办科技经营机构管理 办法》，自一九八九年三月十五日起施行。 市长□ □韩正□ □ □ □ 二OO四年一月二日□ □ 距版心上边缘20mm Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 上海市档案局 局长办公会议纪要 2004-6 会议议题 一、汇报政府信息公开工作； 二、审定预算外收入分配方案； 三、审定非常设机构组成人员调整名单。 4月20日，×××局长支持召开局长办公会议。局领导 ×××、×××出席会议。×××、×××在审议相关议 题时列席了会议。 一 会议听取了，·········。 □分送：各位局领导 □抄送：局各处室负责人 □中金（集团）公司办公室 2004年1月印发 －1－ □ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、中国共产党机关公文格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 权限：党的机关的规定文种； 性质：领导性、指导性文件； 适用范围：对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求； 注意事项：业务主管机关在实施业务指导过程中，对受文单位布置工作、提出要求等，一般不用指示。 指示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty L