个人财务管理系统总体设计说明书供参习.docVIP

总体设计说明书 引言 1.1编写目的 通过前面的需求设计,从而了解到了系统的需求和数据流图,要实现系统,就需要对客户的需求进行分析,以确定对用户需求的物理配置,以及整个系统的处理流程和系统的数据结构,接口设计,以便对系统进行设计. 1.2项目背景 现在的个人财务管理为人工管理,效率低,易出错,耗费人力.是不理想的管理手段,所以需要一个个人财务管理管理系统,设计这个系统是符合人们的需求的,而且,效率高了,人力耗费少,正是一个合理,有效的个人财务管理系统. 1.3定义 Access：数据库管理软件 DBMS：数据库管理系统 Windows 2000/2003/XP：运行环境 Visual Basic：软件开发语言 1.4参考资料 王晟 韩泽坤，《Access数据库开发经典案例解析》，清华大学出版社 武新华等，《Visual Basic管理信息系统开发案例》，西安电子科技大学出版社 2.任务概述 2.1目标 通过这次的系统设计,使个人财务的管理能够很方便的支出,收入,以及物品买入，物品卖出等情况,个人信息列表,以达到准确,有效的实施,并减少出错,和提高效率的目的. 2.2条件和限制 暂无 2.3需求概述 通过计算机实现对个人财务的收入，支出，物品买入，物品卖出的查询，修改和统计的功能 3.总体设计 3.1总体结构与模块外部设计 3.2功能分配 1.买卖信息： 统计 添加 修改 删除 查询 添加记录 √ 删除记录 √ 更改记录 √ 显示记录 √ √ √ √ 查询 √ √ √ √ 2.收支信息： 统计 添加 修改 删除 查询 添加记录 √ 删除记录 √ 更改记录 √ 显示记录 √ √ √ √ 查询 √ √ √ √ 3.用户信息： 统计 添加 修改 删除 查询 添加记录 √ 删除记录 √ 更改记录 √ 显示记录 √ √ √ √ 查询 √ √ √ √ 4.接口设计 4.1外部接口 1.用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。 2.硬件接口：，浏览器证书，扫描仪器 4.2内部接口 通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装； 5数据结构设计（这个不懂） 6逻辑结构设计 1.用户文件表: 2. 支出文件表 3.买入文件表: 4.财务注销表 7物理结构设计（可以用PD做截图） 1.用户文件表: 2. 支出文件表 3.买入文件表: 4.财务注销表 8数据结构与程序的关系 数据的录入、修改、删除、统计都要涉及记录结构定义。数据的查询在涉及多个数据文件之间的关系；错误信息结构为显示错误信息带来方便。 9.运行设计 9.1运行模块的组合 本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现每个模块之间不同功能的连接和组合。各模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。 9.2运行控制 只要符合操作说明书，用户可自由控制. 9.3运行时间 所运行时间都很短（4到5秒而已） 主要的错误可能有：数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。 输入错误:这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。 其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。 11.安全保密设计 这个软件的安全方面表现在以下几点： 软件使用安全:我们的软件会进步会,完善,但是用户在保存数据是要做好备份工作。 数据保密：由于我们这个软件是个人财务管理的，里面就会有用户的隐私等各方面的重要数据。这些数据是非常重要的,所以我们设计了登陆系统，保证了操作员合法性。另外，建议系统管理员对数据库（和备份文件）进行一定的密码保护，以防资料的泄漏。 操作安全：由于操作员的操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。 12.维护设计. 1、服务器及相关软硬件的维护，对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。 2、数据库维护，有效地利用数据是网站维护的重要内容，因此数据库的维护要受到重视。 3、内容的更新、调整等。 4、制定相关维护的规定，将维护制度化、规范化。