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实验一 管理信息系统的案例 班级：61032P 学号：25 姓名：肖景辉 案例1目的：这个案例是在进销存信息系统应用的基础上，分析业务流程与数据传递之间的关系。学生应从中了解信息系统建设中业务流程分析与优化的重要性。 案例使用方式：本案例将在课堂进行讨论。 案例内容： 进销存系统分析报告 Ⅰ 进销存系统整体设计思想 进销存管理系统是一套运行于中文Window3.x、Window9x平台、实现企业（特别是贸易型企业）计算机辅助管理的专业软件，从货品订货采购、仓库管理（出入库管理、库存控制）、门市销售、客户管理（客户档案、客户往来帐管理）、公司帐户及资金管理到库存统计、成本核算、帐款统计，输出多达数十种统计分析报表、曲线图表，涉及了企业进、销、存管理的主要过程。 进、销、存管理业务从订购货品开始，进行货品入库、货品出库（包括门市销售）的物流管理及与之相应资金出、入帐的资金管理。这一过程可在物流(信息流的基础上实现计算机辅助管理（见业务流程图） ，进销存管理系统正是人们欲在这一方面充分体现现代商业进销存的先进管理思想而推出的专业软件。 从整体设计思想的把握上，进销存管理系统立足于以下几点： 全面：该系统辅助管理的范围涉及了企业进销存业务的主要内容；采用货品编码管理；提供企业财务会计正常进销存所需成本核算的多种计价方法，适用于不同企业的不同计价管理；多个仓库（门市）的设置及相互间货品的调整；多种货币设置等。 灵活：该系统由八个子系统（管理主系统、合同订单系统、门市销售系统、客户往来帐系统、资金管理系统、套件组合系统、经理查询系统、自我诊断系统）组成，每个子系统可独立运行，一方面实现各自的主要功能，另一方面可将某些业务在多个系统中进行管理（多入口），例如主系统的出入库模块、订单系统、客户往来帐系统的帐目管理模块、资金管理系统都可进行资金帐款挂接，也有多个系统可进行客户、货品、仓库设置与管理。另外，还可进行凭单的灵活处理以及实收实付款的是否入帐选择。整个系统各子系统由相关自动产生与传递的数据紧密衔接。 方便：该系统人机界面 设计比较合理，方便用户掌握系统的功能，用户无须懂财务及仓库管理知识，仅凭填写出入库单据、帐目登记，即可进行辅助管理，可方便查询、统计、分析；另外在方便查询的基础上可快速录入数据。 正是基于这些设计思想，该系统基本上实现了利用计算机辅助管理的目的，可以说，在小型贸易型企业由专人（最好为单用户）使用该系统进行正常进销存管理业务还是可行的、方便实用的。 Ⅱ 进销存系统分析 系统功能模块图总图： 系统DFD总图： 用户要求 处理 结果 管理主系统 1.1.1 入库单登录 本模块处理、数据处理说明： 进入子模块后，若temp-j00中有上次未存盘的入库单，则提示存盘。 可从文件WH-PASS.DBF中接受预定数据，显示于登录画面，再作修改；亦可直接进行新信息登录处理。每个入库单可有多条货品入库记录。 进行日期、单号、客户设定。其中，可用客户处理子模块的功能从data7快速得到客户有关信息，并能用此子模块进行客户信息管理。 若该笔入库隶属于某个“采购订单”，可以从data-11调入相应订单的尚未完成业务的货品记录。 若已进行套件组合设置，可从data13调用套件模块。 逐步登录每条入库记录，其中有关货品、仓库、货币、经办人、摘要信息均可调用对应的处理模块，其处理模块也可进行相关信息的管理。登录过程可随时进行记录的新增与删除。 登录完毕，可打印单据，或将单据发送至WH-PASS.DBF。 若非正常退出，登录信息暂存至temp-j00。 存盘退出：系统自动校验，若有错，如单号为空时客户为空，货品编码为空，入库数为0，提示错误，返回登录画面；无误时，所登录的入库单信息存盘至data5；若有计帐要求，则货款自动挂入该客户的往来帐中，即记入data9。 1.2 库存查询统计 本模块处理、数据处理说明： 本模块查询各货品在每个仓库的入库、出库、调库、盘点数量（不包含成本、单价、金额），统计货品库存，输出库存数量统计表。统计日期范围固定为从本期期初到当天日期。 统计报表的数据取自data5，报表栏目有：货品编码、品名、单位、仓库、期初数量、本期入库数、出库数、盘点盈亏数、现库存数等。 查询条件为编码、品名、仓库之一或组合，若无条件，认为是对所有货品进行统计。 统计表中，可选择是否列示负库存或零库存