新供应商引入管理办法.doc

供应商管理办法 1．目的： 为了规范公司MRO新供应商的引入，有效管理在册供应商，逐步优化Hubbell的MRO供货网络，制定本办法。 2．范围： 2.1本办法仅适用于MRO供应商。 2.2本办法规定了新供应商引入的相关操作及管理。 2.3本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。 2.4直接用于产品生产的原辅材料、重要备品备件、零部件和外协加工件的新供应商引入必须遵循本办法。 3．定义： 3.1新供应商：是指因新产品开发、供应资源开拓及降低成本等需要，新引进的全新供应商或老供应商的新物资通称为新供应商。 3.2合格供应商：是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 3.3供应商移交：是指新供应商转变成正常采购的供应商。 4．权责： 4.1品管部 4.1.1 负责提出新产品开发涉及的供应商开发需求； 4.1.2 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求； 4.1.3 负责提出新原辅材料的质量要求，并编制原辅材料质量规范； 4.1.4 协助采购部进行原辅材料供应商评估与定期复核，分析与审核供应商各种来料数据； 4.1.5 负责组织样品的检测及判定； 4.1.6 参与新原辅材料的试用和认定并提交试用报告； 4.1.7 负责对新原辅材料供应商技术能力评审； 4.1.8 负责编制并与原辅材料供应商签订新原辅材料技术协议/质量协议； 4.1.9 参与原辅材料新供应商的资料评审和现场评审； 4.1.10 参与原辅材料新供应商品质保障能力的评估； 4.1.11 参与决定是否引入原辅材料新供应商。 4.2 体系中心 4.2.1 参与新供应商品质保障能力的评估； 4.2.2 参与决定是否引入新供应商。 4.3 采购部 4.3.1 负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求； 4.3.2 负责新供应商开发的搜源工作； 4.3.3 负责供应商资料的收集、供应商选择、评估等 4.3.4 负责《供方调查表》及其它供应商需提交评审资料的收集，《采购框架协议》、《采购合同》的签订； 4.3.5 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审； 4.3.6 建立及维护供应商档案和供应商名录； 4.3.7 负责收集归档新供应商的评审资料，参与决定是否引入。 4.3.8 负责本办法的制定、修改、废止起草工作。 4.4设备部 4.4.1协同采购部评估备品备件供应商的技术资料及技术标准； 4.4.2参与新供应备品备件的试用和认定并提交试用报告； 4.4.3负责提出新备品备件的质量要求，并编制备品备件质量规范； 4.4.4负责对备品备件新供应商技术能力评审； 4.4.5负责编制并与供应商签订新备品备件技术协议/质量协议； 4.4.6 参与备品备件新供应商的资料评审和现场评审； 4.4.7参与备品备件新供应商品质保障能力的评估； 4.4.8参与决定是否引入备品备件新供应商。 4.5生产部 4.5.1协助采购部评估供应商的生产能力； 4.5.2负责新供应产品的试用和认定并提交试用报告； 4.5.3 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求。 4.6财务部 4.6.1协同采购部评估供应商的业绩、财务状况、信用记录等。 4.7 采购副总职责： 4.7.1负责新供应商新供应商开发之核准； 4.7.2负责新供应商试用报告综合评价。 4.8总经理 4.8.1负责本规定的制定、修改、废止之核准； 4.8.2负责新供应商新供应商开发之核准； 4.8.3负责新供应商试用报告之核准； 4.8.4负责新供应商批量采购之核准。 5．过程流程图：  6．工作内容： 6.1 新供应商开发需求的提出 6.1.1 供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量，不能满足公司生产要求需开发替代供应商的需求由生产部、品管部或PPIC提出，新产品开发涉及的新供应商开发需求由品管部门提出，涉及拓宽供应商资源和降低成本的新供应商开发需求由采购部提出。 6.1.2 提出开发申请的部门填写《新供应商开发申请表》，原辅材料新供应商开发交采购部进行搜购审核，开发部技术参数审核，品管部质量可控审核，生产部可行审核，采购副总核准，由总经理签字后实施；备品备件新供应商的开发交采购部进行搜购审核，设备部技术参数审核，生产使用部门质量可控、可行审核，采购副总核准，由总经理签字后实施。 6.2 搜索供应源 6.2.1 供应商的搜源工作由采购部牵头组织实施，对非标物资，使用部门与品管部门、设备部需积极配合。 6.2.2 标准新原辅材料、备品备件或替代、降本新原辅材料、备品备件的搜源工作，采购部可独立实施。 6.3 资料评审 6.3.1 供方调查表 采购部负责向新