第一章秘书实务绪论例析.ppt

第一节　秘书的涵义和职业特征 第一节　秘书的涵义和职业特征 一、秘书的涵义 （一）秘书的涵义 古代文献记载，“秘书”一词最初是指具有秘密性质或神秘色彩的图书。 （一）秘书的涵义 拉丁文“Secretarius”，意思是“可靠的职员” （一）秘书的涵义 在现代中国，秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看作行政人员的一部分，而且是核心的一部分。 （一）秘书的涵义 第一， 秘书的主要活动范围是领导机构或领导者身边。 （一）秘书的涵义 二、秘书的类别和层次 三、秘书的职业特征 第二节　秘书实务工作的内容 一、秘书实务的含义 从秘书学科体系的角度来看，秘书实务是秘书学科的一个分支，它是研究秘书工作和秘书业务活动及其规律的应用学科。 从秘书工作的职能的角度来看，秘书实务是指秘书工作的具体内容和操作方法。回答的问题是秘书做哪些事，应该怎样做。 二、秘书实务的内容 第三节　秘书实务工作的性质和特点 一、秘书实务工作的性质 　1．辅助性 　秘书工作在社会工作中处于辅助性地位。秘书工作从属于领导或部门的工作；秘书只是辅助领导工作，没有决策权 　2．服从性 　秘书工作要求秘书人员坚决服从领导的指挥，按领导的意图办事。 　3．服务性 　为领导与部门服务是秘书工作的出发点与落脚点，是秘书实务的首要任务，有服务意识。 案例： 年轻的小王大学毕业以后，应聘到一家规模很大的贸易公司的杭