第二章基本OA的主要功能-WORD例析.ppt

第二章 基本OA的主要功能 文字处理 电子表格 数据库管理 电子日程管理 电子公文管理 Office200X包括6大组件： 字处理软件Word200X 电子表格Excel200X 关系数据库Access200X 文稿演示软件PowerPoint200X 桌面信息管理程序Outlook200X 网页制作工具FrontPage200X 1. 文字处理 需根据用户需求完成不同形式和风格的文字处理和输出 1.1 文字处理规范 ——办公公文制作实例 （1） 公文 P14-16 公文种类 公文格式 公文用纸 公文用字 公文写作 实例：利用公文向导制作公文 许多文字处理软件都针对特定格式文章或有固定格式要求的文体提供了专门的模板或向导。所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表格项，甚至某些通用文字的一类文件。所谓向导，是指通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。 实例 任务要求与制作效果如下: ××省为了加快信息化建设步伐，促进电子政务的发展，现在想在全省范围内开展一次政务信息公众网站（网页）的评比活动。省政府责成信息产业厅有关人员制作一个会议通知，以正式文件形式下发到相关部门。 根据上面的行文规范，该通知的内容以及格式要求应该如后图所示。 单击“下一步”按钮，在出现的对话框中单击“完成”按钮