PPT技巧应用解说.ppt

你会使用PPT吗 1.下划线 3.颜色 4.反衬 一页PPT只有一个重点、或一条主题 统一的布局和风格 颜色：颜色稳重、大方，重点部分颜色分明突出 纯文字：主次分明，逻辑性强，控制篇幅 图：图形主题明显，尽量形象化；图形注释说明：不可缺省，内容简明扼要 3、PPT内容规范的标准 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 内容规范 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 2.加大字号 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 PPT文字的大小对比 这是11号的字，你能看到吗？ 这是13号的字，你能看到吗？ 这是15号的字，你能看到吗？ 这是16号的字，你能看到吗？ 这是18号的字，你能看到吗？ 这是22号的字，你能看到吗？ 这是24号的字，你能看到吗？ 这是28号的字，你能看到吗？ 这是32号的字，你能看到吗？ 这是36号的字，你能看到吗？ 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 PPT中的文字 无论决定采用任何一种字体，必须保证最后一排的观众能够看清楚！ 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 PPT中方块字的选择 PPT中 适合用黑体不适合用宋体 PPT中 适合用黑体不适合用宋体 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 PPT文字的布局 PPT文字大小建议： 封面为40－44号宋体/黑体 目录为32－36号宋体/黑体 大标题为28－32号宋体/黑体 正文为24－28号宋体/黑体 文本内容要简洁 字体、颜色的种类要少 字体大小要适中，行数不可过多 建议：普通的文本罗列5~9行 文字避免使用阴影效果 4、PPT中的文字策略 内容规范 编写原则 文字策略 逻辑结构 文字策略 02 PART TWO PPT制作技巧 插入技巧 编辑技巧 放映技巧 PPT中的制作技巧 常用技巧 插入音乐 插入图片 插入图片 PPT中的制作技巧 常用技巧 插入音乐 插入图片 插入图片 PPT中的制作技巧 常用技巧 插入音乐 插入图片 插入图片 PPT中的制作技巧 常用技巧 插入音乐 插入图片 插入音乐 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 PPT中的制作技巧 常用技巧 插入音乐 插入图片 常用技巧 Ctrl 复制 C 粘贴 V 保存 S 撤销 Z 重做 Y 创建副本 D 组合 G 居中 E 左对齐 L 右对齐 R 增大字号 [ 减小字号 ] 全选 A 加粗 B 两端对齐 J 字体 T CTRL + Shift + V = 选择性粘贴 新建页面 M 新建PPT N 图形或图片可先组合，再整体缩放 试试看 Shift ▲ 绘图时用，可绘出正矩、正圆 ▲ 绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线 ▲ 选择时用，可以同时选择多个对象 ▲ 绘图时用，可绘出正矩、正圆 ▲ 绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线 PPT中的制作技巧 常用技巧 插入音乐 插入图片 常用技巧 03 PART THREE PPT与色彩 基本用色原则 文字色 强调色 1、基本用色原则 用色要点 重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼）； 符合逻辑（如，不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色）； 符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等）； 单色随意（天的蓝、草的绿、暖的橙等），多色尽量模仿（如网站、海报等）； 色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），要求整体风格一致。 文字颜色设置的基本要求是：不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和、看得清楚即可。 A、当背景为白色或浅灰色时：字体为灰色，根据背景的深浅调整字体的深浅，以确保看的清楚。 B、当背景为深色时：字体为白色或者浅灰色。 当背景为深色时 当背景为白色或浅灰色