生教育管理系统及学位相关功能使用指南-秘书答辩.docVIP

研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南（答辩秘书版） 更新日期：2013年9月 为规范管理，提高效率，我校研究生论文答辩及学位申请工作必须通过研究生教育管理系统完成。为了便于毕业研究生顺利完成答辩及学位申请各个环节，特制定本指南。 一、任务清单 答辩秘书需要在系统中执行的操作有： 时间 （大概） 任务 对应指南内容 前提 备注 4/10月-5/11月中旬前 录入论文评审结果 二、论文评审结果录入和查询 1、论文评审申请审核通过； 2、导师已指定论文评审秘书 匿名评审：学位办或学院录入评审结果； 常规评审：答辩秘书录入评阅专家及结果。 5/11月 提交答辩委员会信息 三、提交答辩委员会信息 论文评审通过 答辩秘书提交答辩委员会组成及答辩时间、地点，学院、学位办审核。 5/11月 导出学位审批材料 四、导出学位审批材料 已提交答辩委员会信息 提交答辩委员会信息后，秘书导出答辩委员会组成表和学位审批材料。 5/11月，6/12月初 录入答辩结果 五、录入答辩结果 答辩委员会组成审核通过 答辩秘书录入答辩结果，其他人查询结果 注意，要使用答辩秘书的功能，首先需要导师在系统中将您指定为某个研究生的答辩秘书。 以下是所有相关人员参与的完整流程，供参考： 时间 （大