北京交通大学财务报管销理办法.docVIP

北京交通大学财务报销管理办法 为了进一步贯彻执行国家财经、税务制度和有关管理规定，规范各项报销业务，特制定本办法。 现金报销业务： 1. 报销一般规定： 在粘贴单（或B5纸）的左侧由下向上分类粘贴，发票之间留出一定间距，以不超出粘贴单边界为准。并按项目分类计算金额及张数，填写在粘贴单相应位置上。 严格执行《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定，所报发票的抬头必须是“北京交通大学”全称（请勿开XX学院或个人）；项目、数量、单价、日期填写齐全，金额大小写要相符，发票财务章要清晰。每张发票后面由两个人签字，包括经费负责人，经办人。 当天需报销金额5000元以上的，手续齐全后提前一天进行预约，每天上午11：30以前预约第二天的款项，约款电话选择打卡报销方式的不需要约款。 现金报销时间为每天上午8：00－11：40，下午14：00－16：00；已预约款项的老师应于每天上午9：00以后，下午15：30之前办理，过时不再办理，所约款项自动取消。如选择打卡报销方式的要填写审核表，带齐已粘贴好的发票到计财处会计二科办理，审核表可从网上下载或到柜台填写。 国库集中支付项目只能采用打卡报销方式，不报销现金。 每年度发票的报销截止日期为次年3月31日。 2. 报销具体规定： 办公用品、资料、材料、礼品等的报销：有详见清单字样的发票应附清单；单张发票或连号发票金额超过5