商会活动宣传部2051年年二季度业务计划.doc

成都市食品商会 成都市食品工业协会 成都市食品生产安全协会 活动宣传部 2015年第二季度业务计划书 二○一五 年 五 月 目 录 一、活动宣传部2015年第二季度指标分解 二、活动宣传部组织机构设置及人员编制 三、二季度业务工作策略及规划 四、二季度具体重点工作计划 五、目前工作中存在的问题、改进措施及需要的协助 一、活动宣传部第二季度指标分解 秘书处的组织架构在第二季度进行了全面调整，活动宣传部属于一个新成立的部门，在部门职能的规划上更接近于独立的文化传播公司，所以全面提升盈利能力是第一要务。 在第二季度内，我们要开始着手盈利项目的开发及组织实施，为下半年全面进入文化传播公司持续盈利项目实施奠定基础。 经与任会长讨论，二季度活动宣传部属于过渡期，故在二季度内我部门下的利润指标不高，为两万元。二季度内部门人员费用约4万元，杂志印刷费用为3万元，故二季度内我部门收入指标为7万元（不含活动费用）。 1、部门利润指标分解：（单位：万元） 月份 5月 6月 7月 合计 会员部 -1 1 2 2 2、岗位收入指标分解：（单位：万元） 月份 5月 6月 7月 合计 代丹 1 3 3 7 蓝惠 1 2 2 5 二、组织机构设置及人员编制 根据我们的利润目标及具体战略思路，将编制设定为3人，部长占秘书处编制，下设主管两名，专员一名。专员做具体工作，二季度暂不设收入指标，只考核重点工作完成情况。 三、年度业务工作策略及规划 （一）达成目标的思路 活动宣传部重新组建后，要求活动的策划和宣传力度要整体加强，在活动方面我们应该多加强活动形式、内容的多样化，多用创意性思维结合企业家的需求多做一些互动性强，切能吸引赞助者的盈利性活动。在微信方面，应该精准抓住微信公众账号的针对的用户群体，确保我们的微信账号能够准确的出现在对我们感兴趣的粉丝面前，并且在微信中多设置一些互动竞赛的活动，增加粉丝的参与感，确保粉丝的重视转化率和流失率，而杂志方面在15年的改版中已经将杂志的内容做了较好的调整，在二季度重点的内容是增加食药局信息发布的官方内容版面，扩大对食药局信息的宣传和发布，并充分利用食药局唯一官方主办媒体这一特点，在会内和会外重点宣传，增加杂志的官方权威性，用于吸引年度客户的签订。 在第二季度，我们处在过渡阶段，所以经营压力不是太大。在活动方面，我们只需要做好几个活动：一场培训、一场论坛及一次外省参观考察，同时配合彭旭做好出国考察项目；在宣传方面，做好几项工作：做好一次大型外宣活动、完成吸粉目标、完成两期食为天下杂志发行、完成蓝皮书的发布。 活动宣传部的工作思路要全面转向致力于开发长期持续的高盈利项目，我们要抓住两个关键词：一是长期持续，二是高盈利。这需要我们准确抓住客户的痛点及核心需求，开发出能够有效解决客户需求的产品并实现无缝嫁接，才能确保持续稳定，才能追求高利润。 （二）达成目标的策略 1、活动项目： （1）高峰论坛： 本次高峰论坛我们将致力于将品牌力做大做强，故与外部执行公司合作，力邀雷军、唐峻、晨风、姜岚昕等知名企业家及职业经理人做为主讲嘉宾，与其他商协会合作将参训人数规模做到1000人以上。同时联合多家合作媒体：四川日报、华西都市报、新浪、网易、搜狐、优酷等十余家媒体跟进报道。我们将包销500张门票，成为本次论坛的主办单位。门票定价标准为： 钻石席：6980元（可与所有主讲嘉宾单独合影+大会现场优秀企业名录宣传处出现本企业名称，会员企业2.5折优惠即1680元，给与其他协会结算价1000元/张） 水晶席：3980元（会员企业3折优惠即1280元，给与其他协会结算价900元/张） 贵宾席：1980（会员企业4.5折优惠即880元，给与其他协会结算价680元/张） 本次活动我们将力争完成400张门票的销售，完成收入30万以上，实现利润收益6万以上。 （2）省外参观： 本次是我会第一次组织省外参观考察项目，目前已沟通广东李锦记及卡夫两家单位，五月内完成所有对接及筹备工作，六月执行活动。本次参观预期招收成员30人，人均费用为3980元，利润约为600元/人，收益约为2万元。 （3）有偿培训： A、二季度内规划了一次有偿培训，培训项目与战略合作单位一起执行。两天对外票价2000元，结算价为500元。给商会会员企业800元，每张票商会收益300元。与合作单位沟通的是至少组织100人参加此次培训。售票收入全部打入商会账户，最后由商会账户按照500元/张*张数转入合作单位公司账户。本次培训方案已提报给公司，预期收入4万元，实现利润1.5万元。 B、六月内完成经信委培训项目《流通领域中运输储存销售的安全管理》，费用补贴约1.5万（100人培训一天）。 C、七月内完成工商联培