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人事档案管理 浙江省档案局 王肖波 0571 E-mail wxb0520@ 提 纲 人事档案的内容和分类 人事档案的收集 人事档案的鉴定 人事档案的整理 人事档案的利用 流动人员人事档案的管理 人事档案概念 人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面情况并以个人为单位归档保存的原始记录。 人事档案可分为干部档案和职工档案。 中组部《干部档案工作条例》和劳动部《企业职工档案管理工作规定》 干部档案的内容和分类 《干部档案工作条例》分为以下十类： 1．履历材料； 2．自传材料； 3．鉴定、考核、考察材料； 4．学历和评聘专业技术职务材料； 5．政治历史情况的审查材料； 6．参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 7．奖励材料 8．处分材料 9．录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料； 10．其他可供组织上参考的材料。 人事档案的收集 应在一个月之内移交 。 注意：干部任免、工资变动 、考察、考核、培训、奖惩 人事档案的鉴定 人事档案的鉴定主要是从价值性、完整性、真实性等方面进行的鉴定。 人事档案的整理 1、分类排列 （1）时间排序法。 （2）主次关系排序法。 （3）层次排序法。 人事档案的整理 2、人事档案的编目 编大类号 顺序号 页号 人事档案的整理 人事档案的装订 人事档案的卷盒有牛皮纸袋和塑料卷盒两种形式。 人事档案的利用 1.查阅应填写《查阅干部（职工）人事档案审批表》，办理审批手续。 2.人事档案管理单位要根据规定确定是否提供和提供什么材料。 3.凡查阅干部档案利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅。 4.人事档案一般不外借。 5.任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。 6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。 7.借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。 流动人员人事档案的管理 一、范围 一是辞职或被辞退的机关人员、企事业人员； 二是与用人单位解除劳动合同的人员； 三是待业的大中专毕业生； 四是自费出国留学人员； 五是外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的人员； 六是外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； 七是其它流动人员的人事档案。 流动人员人事档案的管理机构 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作； 认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作； 经授权做好相关的职称资格考评、合同签证、社会保险等社会化服务工作。 流动人员人事档案的转递 3.流动人员人事档案的转递 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。 人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利义务等内容。 谢谢大家！ 2009年6月19日 * *