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会计档案管理 浙江省档案局 王肖波 0571 E-mail wxb0520@ 提 纲 会计核算材料的归档 会计档案的整理 会计档案的鉴定与销毁 会计档案概念 会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 会计核算材料的归档 会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程 会计核算材料的归档要求 １、归档范围 。凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料 。 ２、时间。第三年。 3、要求和手续。完整齐全、真实准确、装订成册。清点核对无误。 二、会计档案的整理 １、分类。原则上按年度——类型进行分类，可以分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计核算材料等四类。 会计档案的整理 2.会计档案的组卷 会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。 按年、月顺序 会计档案的整理 3.会计档案的编目 《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）（1）拟写案卷题名。（2）填写卷内文件目录和备考表。（3）填写案卷（盒）封面。（4）案卷的排列编号。（5）编制案卷目录。 （三）会计档案的鉴定与销毁 1、会计档案的鉴定 根据国家规定，会计档案保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 （三）会计档案的鉴定与销毁 2.会计档案的销毁 保管期满的会计档案,经鉴定确无继续保存价值的,可以按照以下程序销毁： （1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 （三）会计档案的鉴定与销毁 （2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 （4）监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对。销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。 谢谢大家！ 2009年6月19日于中北 * *