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如何整理全宗卷 1、什么是全宗卷 全宗卷是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料，按照一定的规律组成的专门案卷。 2、什么是全宗 全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 （一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案形成一个全宗，某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。） 3、全宗卷的主要内容 共分为七大块 （一）、档案收集 1、档案交接文据、档案移交目录；（包括档 案员之间的交接文据） 2、接收、征集记录； 3、档案来源和价值说明等。 （二）、档案整理 1、整理工作方案； 2、分类方案； 3、案卷目录说明； 4、整理工作小结等 （三）、档案鉴定 1、档案鉴定小组成员名单； 2、档案保管期限表； 3、鉴定档案分析报告； 4、销毁档案的请示与批复； 5、销毁档案的清册等 （四）、档案保管 1、档案安全检查记录、报告； 2、重点档案采取的特殊保护措施； 3、档案的抢救与修复情况报告等 （五）、档案统计 1、档案收进、移出登记；（收进、移出登记） 2、案卷基本情况统计和重要的利用统计表等 （每年的立卷说明） （六）、档案利用 1、全宗指南（全宗介绍）； 2、开放利用和控制使用范围说明； 3、档案汇编和公布出版情况及报批文件； 4、档案产生社会效益或经济效益的典型事例 等 （七）、档案管理新技术的应用 1、计算机辅助管理等情况的文字说明材料 4、全宗卷的排列顺序 1、全宗指南（全宗介绍） 2、立档单位大事记 3、档案收集 4、档案整理 5、档案鉴定 6、档案保管 7、档案统计 8、档案利用 9、档案管理新技术的应用 全宗指南编写要求 1、什么是全宗指南（全宗介绍） 全宗指南是向利用者介绍全宗构成者（立 档单位）及其所形成档案情况的工具书。 2、全宗指南的结构 （一）封页 （二）正文 （三）备注 封 页 （1）全宗指南名称（立档单位的全称或通用简称+“全宗指南”构成 （如：南京市下关区档案局全宗指南） （2）时间（全宗内档案文件的起止年代） （如：2001——2005） （3）全宗号（本全宗指南所对应的全宗的编号） （如：409） 南京市下关区档案局全宗指南 2001——2005 全宗号：409 正 文 （1）全宗构成者沿革 A、全宗构成者的名称 B、时间 C、主要职能 D、隶属关系 E、主要负责人名录 F、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等 正 文 （2）全宗内档案情况简介及档案内容与成分介绍（以文章叙述的形式） A、档案的数量及保管期限 B、档案的完整程度 C、档案和利用价值及鉴定情况 D、检索工具的配置情况 E、档案的整理情况 F、档案的内容与成分介绍 备 注 （1）本全宗指南的编制情况 （2）有关档案的补充说明 （3）全宗指南中需加解释的名词、事件及问 题 （4）全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等情况的说明 （5）其它有关问题的说明 大事记编写方法 1、以日记事，按年月日顺序记载 2、当日发生的当日记 3、文字要简练、准确 大事记的记载范围 1、大事、要事 2、本机关机构建制及变化（包括内部机构）、 人员更迭 3、召开参加的重要会议和重要活动 4、上级视察、友好往来、外事活动 5、重大成就，所获荣誉等等需记载的其他内 容 组织机构沿革 组织机构沿革是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。 组织机构沿革内容 内容大致包括本单位概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况。 组织机构沿革的编写方法 组织机构沿革可以采取文字叙述或图表的形式，也可图文并茂。 其编写方法通常有两种：一种是以时期（年度或阶段）为主线，先将材料分成若干阶段，然后在每个时期下面再分别叙述其内容；（先时间后内容） 另一种是以题目为主线，先将材料按其叙述的内容分成若干题目，然后在每个题目下面再逐年或逐阶段叙述。 （先内容后时间） 组织机构沿革的基本格式 1、机构设置、变化、隶属关系、内设机构等 2、本机构的主要职责、性质、工作职能 3、领导更迭情况、人员变化情