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电子商务应用系统功能介绍.ppt
电子采购 目录式采购演示 目录采购基本流程 采购员登录 创建请购单 添加采购订单的标题 添加所要采购的物资 输入采购数量 输入订单的其它信息 审批流程 提交采购申请单 一级审批者登录 查看需要审批的文件 第二级审批者登录 查看需要审批的文件 注解和审批 订单样本 供应商登录能源一号网 供应商查看需要确认的订单 供应商确认订单 采购员登录系统,生成合同 采购员生成合同 供应商登录确认合同 采购商注意事项 1、请购单的查询、修改、提交 2、首选项的使用 3、文件夹的使用 4、产品搜索功能 (首页”常见问题”电子采购系统产品查询功能使用指南 ) 5、 Ariba Buyer系统的“上一步”键的使用 小结: 电子市场动态交易 动态交易处理流程 谈价议价采购演示 谈价议价基本流程 谈价议价采购演示 谈价物资:石油专用套管139.7x62 数量:100吨 发起方(买方):dqjc001 竞价方:西姆莱斯、宝钢 采购员登录 进入动态采购 采购员选择产品 采购员选定产品 采购员选择动态采购类型 采购员选择动态采购类型(续) 采购员设定参数 采购员选定参加谈价的供应商 采购员确定入市参数 采购员启动动态采购 采购员浏览 供应商登录 供应商浏览谈价采购的信息 供应商报价 采购员查看、比较报价 采购员反馈信息给供应商 供应商回应 采购员比较最新报价 采购员接受供应商报价 双方完成谈判 以下为订单处理过程(说明:电子市场中任何交易方式在订单已经接受后的处理过程是一致的) 供应商进入电子市场 供应商创建合同 供应商创建合同(续) 采购商登录 采购商查询合同 供应商登录 供应商查看合同 供应商接受合同,发货 采购商登录 采购商收货 供应商发货后创建结算单 采购商查询结算单 采购商登记付款信息 供应商收到货款后登记收款信息 小结: 招标采购演示 招标基本流程 招标采购演示 采购员登录-吉林油田分公司 进入动态采购 采购员选定产品 采购员选择动态采购类型 采购员选择动态采购类型(续) 采购员设定参数 采购商选择允许投标的供应商 采购员选定入市参数 采购员启动动态采购 采购商浏览 供应商登录 供应商浏览招标采购的信息 供应商投标 供应商对报价二次确认 供应商提交投标 开市时间结束,采购员清盘 采购员开始清盘 采购商选择数量(续) 采购员二次确认 采购员确认,交易结束 小结: 反向拍卖演示 反向拍卖基本流程 反向拍卖演示 拍卖物资:石油专用套管139.7x62 数量:50吨 起价:6000元/吨 发起方(买方):大庆油田 竞投方:西姆莱斯、宝钢 买方登录电子市场 买方进入动态采购 买方选定反向拍卖物资-石油专用套管 买方选择市场类型和模板 买方选择和填写市场参数 买方填写入市参数 买方正式启动市场 买方跟踪市场动态 竞投方登录电子市场 竞投方登录动态交易 竞投方查看投标信息 竞投方西姆莱斯出价5900元/吨 各方查看市场最新状况 竞投方宝钢出价5850元/吨 各方查看当前卖价更新为5850元/吨 竞投方西姆莱斯的出价不再有效 买方随时查看市场发展情况 竞投方西姆莱斯出价5830元/吨 竞投方宝钢出价不再有效 宝钢把价格降低到5800元/吨 拍卖方可以查看最近出价 西姆莱斯不再降价市场在指定时间后关闭出价低的宝钢竞卖成功 小结: 动态交易要点说明 进入电子市场后没有动态交易的链接 原因:没有动态交易权限 解决:联系能源一号网,赋予动态交易权限 如何查找市场 方式一 在信息栏中根据市场名称查找市场 方式二 从“产品求购”中按市场交易中产品所属的目录查找正在交易中的市场 方式三 在“我的活动”中的“我方摘要”中查找参与过但已经结束的市场 动态交易要点说明 采购方已经发起市场,而供应商却找不到市场 原因一 市场信息在信息栏中被刷新到列表后而查看不到,尝试用第二种方式查找市场 原因二 供应商登录时,用错用户名(供应商有多个用户) 原因三 采购商发起市场时,添加供应商用户名时,添加错误。 动态交易要点说明 基本概念介绍: 目录: 是产品的一种分类方式, 是一种树状结构,能够方便用户浏览、查找产品。系统中的目录是按中油的物资分类制定的四层目录架构。 产品: 产品存放在目录架构中,和制造商相关。 价格: 同一产品,不同供应商可以有不同价格,所以价格和供应商相关。 目录式交易 固定价格的采购交易,由采购方按目录架构进行查找产品,下请购单,然后由采购方领导进行审批,由供应商确认订单并进行相应处理的交易方式。 登录能源一号网 创建采购申请单 请购步骤说明 标题和添加产品为必添项
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