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99年传爱校庆慈善义卖园游会准备工作说明.ppt
99年「傳愛」校慶慈善義賣園遊會準備工作說明 課外活動指導組 曹志誠老師 每班於9.20(一)~9.22(三)至課指組領取100張園遊券，發給班上同學推銷。 不夠可再至課指組領取。 賣不完的可於10.8(五)13:00前前繳至課指組。 手邊錢太多，可先繳至課指組，以免遺失。 各班可向擺設攤位之班級(專二、專三、大二)外之同學推銷園遊券，以增加本班之銷售成績。 10/16(六) 12:30起佈置攤位 戶外攤位請按「攤位配置圖」上的指定教室搬桌椅。並於10/17(日)使用完畢後確實歸還。 避免使用「雙面膠帶」，以免事後無法撕下。 宣傳海報亦同時開始准予張貼。 10/16(六) 14:00~15:00 領取公物 請準時至「學生活動中心」領取，逾時老師離開後，將無法補領。 請按張老師於10/6發給之「公物借用清單」上的歸還時間歸還。 合法收據的原則 a.手寫二聯式或三聯式發票且蓋有統一發票專用章；若收到三聯式發票，請務必帶回兩聯發票，做為結帳之用。 一般電子收銀機發票上請務必打上學校之統一若來不及打上學校統一編號，請商家蓋上統一發票專用章（其上而有商家名稱、統一編號、電話及地址）。 ２．一般小額商店手開收據，由商家蓋上收據章（其上有商家名稱、統一編號、電話及地址），並在「買受人」欄寫上「文藻外語學院」。 ` 重要注意事項 12/18(一)補假一天。 園遊券上有「摸彩聯」，使用完後可以撕下參加摸彩。請務必告知顧客，購買園遊券消費，不可收取現金，影響來賓的權益。 請仔細精算園遊會之成本，將其控制在營業額的50%。超出50%之部分將不退還。 園遊會盈餘(營業額-成本)將提撥20%作為班級人力回饋金。所有盈餘將捐給「彰化慈愛殘障教養院」作為社會工作之用。 * * 各項資料下載位置 請上網下載空表格 9/15(三)前繳交 請注意：若兩個以上班級申請相同場地，則抽籤決定。 未申請場地者，則一律抽籤決定場地位置。 9/16(四)抽籤／9/17(五)公佈 上網下載後，於 9/30(四)前繳交 97學年度每攤位平均營收11309元 95學年度每攤位平均營收13250元 上網下載表格 欲借用公物者，請在9/30(四)前繳交。另將於10.6(三)公佈核准情況，並另外發給借用班級借用公物清單。 教室攤位需用電者，請上網下載表格，並於9/30(四)前繳交 可上網下載空表格，或至課指組領取。黏貼後於10/20(三)前繳交 上網下載 10/25(一)前繳交，逾時將於期末考時方退款。 10,000-4,000=6,000 6,000×80%=4,800 6,000×20%=1,200 10,000-(10,000×50)=5,000 5,000×80%=4,000 5,000×20%=1,000 * * *
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