实训Word-3邮件合并.doc

实训3 邮件合并 一、实验目的： 1、掌握邮件合并的步骤。 2、熟练制作主文档，打开数据源和合并到新文档等操作。 二、实验内容： 1．应用邮件合并技术制作下图所示的聘书效果（共计27张聘书）。 操作指导： 步骤一制作统一的聘书模板 1、聘书的版面设置。单击“页面布局”选项卡→“页面设置”右侧的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。纸张方向为“横向”，上下左右页边距均设置为2cm；纸张大小设置为“B5”。 2、美化聘书。单击“插入”选项卡→“插图”功能组→“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，插入“背景”图片。在自动出现的“图片工具—格式”选项卡中，单击“排列”功能组→“自动换行”→“其他布局选项”命令，弹出“布局”对话框。在“位置”选项卡中，选择“衬于文字下方”的环绕方式，图片大小为16cm×24cm。 3、录入文字。将拟定好的聘书内容录入到文档中，学生姓名和拟聘职务等有区别的部分不录入。其中，标题文字的设置为“黑体，初号，段落居中”，正文文字的设置为“宋体，一号，首行缩进2字符，行距1.5倍”，落款文字的设置为“宋体，一号，段落右对齐”，所有的西文字体采用“Times New Roman，一号”。 步骤二准备数据源 老师准备了“学生会任职表.xlsx”，打开文件，将第一个人改成自己的姓名，保存关闭文件。 步骤三邮件合并 1、打开数据源。单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”功能组→“选择收件人”→“使用现有列表”命令，在弹出的“选取数据源”对话框中，浏览并选择我们上一步制作好的数据源“学生会任职表.docx”，单击“打开”按钮。 2、在聘书模板中插入数据。单击“邮件”选项卡→“编写和插入域”功能组→“插入合并域”命令，在其中选取“姓名”、“职务”域，将字体设置为“华文行楷”。 3、合并到新文档，实现聘书模板与具体数据的合并。单击“邮件”选项卡→“完成”功能组→“完成并合并”→“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，将会生成27张聘书。 浏览一下，审查无误后，将做好的聘书保存起来，然后提交作业。 2．应用邮件合并技术制作下图所示的胸卡。 操作指导： 步骤一制作统一的胸卡模板 1、胸卡的版面设置。纸张方向为“纵向”，上下左右页边距均设置为0cm；纸张大小设置为“自定义”，高度10cm，宽度8cm。 2、美化胸卡。插入我院校徽图片。 3、插入2个表格，分别用于放置照片和学生的信息。 4、录入文字。 步骤二准备数据源 1、老师准备了“含照片的表.xlsx”，打开文件，将第一个人改成自己的姓名，保存关闭文件。 2、将老师提供的照片文件夹photo，复制并粘贴在e:盘。注意：照片的位置和名字要和“含照片的表.xlsx”文件中记录的位置和名字一致。请再次检查和确认。 步骤三邮件合并 1、打开数据源。选取我们上一步准备好的文件“含照片的表”，单击“打开”按钮。 2、在胸卡模板中插入数据域，插入“姓名”、“班级”、“学号”域。 3、在放置照片的表格内插入“照片”域，选中“《照片》”，按ctrl+F9，输入“includepicture ”（注意末尾输入一个空格，不输入引号）。 4、选择放置照片的表格，单击右键，设置“自动调整”为“固定列宽”，并单击右键，设置“单元格对齐方式”为“居中”。 5、合并到新文档，实现胸卡模板与具体数据的合并。 5、按ctrl+A，全选；接着按F9刷新域。 浏览一下，审查无误后，将做好的胸卡保存起来，然后提交作业。