办公室管理人工作纪律.docVIP

办公室管理人员工作纪律 总则：为保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率，促使办公秩序规范化，特制定本纪律。 1、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，有事须请假；一天以内由部门负责人批准，一天以上由总经理批准，请假条及时交办公室或考勤人员备案。 2、上班时间不准打磕睡，不准随意外出离开公司。 3、在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌，不卑不亢，不准躺在沙发上或趴在桌子上。 4、保持办公室环境的整洁，办公时不用的文件，资料放入柜内，尽量保持台面整齐，保护室内植物，离开办公室时把台面收拾干净。 5、接电话必须用礼貌用语，通话力求简明扼要，禁止用电话聊天或长时间占用电话，接到质量投诉电话时，要耐心听取投诉者的投诉意见并做好记录，及时转告有关部门和主管领导。 6、保持办公室安静，不准大声喧哗，不准串岗闲谈，接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动，应到接待室或会议室。 7、讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰，倒水，不准乱扔纸屑、杂物，不准在办公室进餐。 8、禁止在办公室内吸烟。 9、坚持勤俭办事。（1）、节约用水；（2）、节约用电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关；（3）、节约使用办公用品；（4）、不得损坏任何设施，不得将公物占为已有。 10、切实保守机密，下班时锁好资料、文件，不该知道的事情不打听，不该看的资料不看，非专职人员不准