员工旅差费报销标准.doc

恒安集团商贸发展部 员工旅差费用及补贴报销标准 （2010年11月份修订） 根据新颁布的《恒安集团旅差报销管理制度》有关规定，为进一步加强管理，统一商贸发展部各级员工旅差费的开支口径，规范员工旅差报销行为及标准，结合商贸发展部实际情况，制定本标准。 一、旅差人员住宿费用报销标准： 1、旅差人员的住宿费实行限额标准报销，按旅差实际住宿天数计算。在限额标准以内的，凭住宿费发票的实际发生额报销；超过限额标准部分，由当事人自行负担。旅差人员的住宿费凭住宿发票，可以趟为单位按标准平均报销。 旅差人员住宿费报销标准 行政级别 适用人员 报销标准（元/晚） 北京、上海、天津、重庆、广州、深圳 省会、厦门、大连、青岛、宁波 除前述外 地区 总监级 商贸发展部正、副总监 500 450 400 总经理级 销售大区总经理、商贸总监助理、商贸行政分部总经理、 重点客户分部总经理、海外销售分部总经理、商贸财务分部总经理、特通分部总经理 400 350 300 商贸分公司总经理、省区销售部总经理 经理级 商贸发展部职能部门经理级员工 250 200 200 特通重点客户经理、片区特通经理、城市特通经理 省区KA经理、省直财务经理、省区人力资源经理 经营部经理、 主办会计 因工作需要，跨出其所管辖区域范围差旅 250 200 200 在其业务所管辖区域范围内的差旅 200 180 180 办事处主任、 因工作需要，跨出其所管辖区域范围差旅 200 180 180 在其业务所管辖区域范围内的差旅 150 150 150 职员级 商贸发展部职能部门职员级员工 200 180 150 省区人力资源专员、省区销售行政专员、省区KA经理助理、特通经理助理、特通产销专员、特通平面设计专员、高级特通专员 省区销售部文员、经营部文员、小车司机 助理会计、往来会计、出纳、仓管等职员级人员 客户经理、特通专员、结算专员、PCC督导、业务代表、理货员、送货员、搬运工、送货车司机 与外勤补贴一并包干，具体见本办法相关规定 备注：1、以上职务包括正、副职务，如有新设岗位，按相应行政级别的报销标准执行； 2、员工原则上应在驻地附近，由所在单位统一租房居住；家在工作所在地或旅差所在地的，不得报销住宿费用； 3、“在其所管辖区域范围内的差旅”系指：在其单位业务管辖区域范围内，差旅地距离工作驻地50公里以内，原则上应于当日返回；距离驻地50公里以上，如确实因工作需要无法于当日返回，需在外住宿者。 二、旅差人员交通工具适用标准： 标准 工具 级别 火车 飞机 轮船 其它长途交通工具 （不包括出租小汽车） 总监级 软卧铺车 经济舱位 二等舱位 按实报销 总经理级 软卧铺车 经济舱位 二等舱位 按实报销 经理级 硬卧铺车 经济舱位 二等舱位 按实报销 职员级 硬卧车 *** 三等舱位 按实报销 业务代表、PCC（导购员）、 送货员、搬运工等 硬座车 *** 三等舱位 按实报销 备注：1、本标准所列“其它长途交通工具”不包括出租小汽车。 2、公司一般职员出差原则上应按规定标准执行，如遇特殊情况需享受越级交通工具标准的，应提出申请，商贸分公司员工报分公司总经理审批同意；商贸发展部职能部门员工（含特通分部员工）报商贸发展部总监审批同意后，才能按越级的标准执行。 3、省区销售部经理级员工在本分公司范围内差旅，未经商贸分公司总经理同意（特通分部驻外经理级员工未经特通分部总经理同意），不得乘坐飞机。 三．旅差人员外勤补贴报销标准： （一）、相关标准规定： 旅 差 地 区 差旅外勤补贴（元/日） 省会城市、北京、上海、天津、重庆、深圳、大连、青岛、宁波、厦门 100 除上述地区外的未单列地区 80 经营部、办事处员工在其单位所管辖区域范围内差旅，距离驻地50公里以内，原则上应于当日返回，50公里以上，确因工作需要确实无法于当日返回驻地，需在外住宿者 经营部经理、办事处主任 50 经营部主办会计、助理会计 往来会计、出纳、仓管、文员、小车司机 省区销售部本部员工（含省直财务经理）在其单位驻地城市范围内旅差，距离驻地50公里以内，原则上应于当日返回；50公里以上，如确因工作需要无法于当日返回，需在外住宿者 50 驻外特通人员（含片区特通经理、城市特通经理）在其驻地城市范围内旅差，距离驻地50公里以内，原则上应于当日返回；50公里以上，如确因工作需要无法于当日返回，需在外住宿者 50 备注：1、员工跨区域差旅外勤补贴标准不分职务级别差异（旅差费用包干者除外）； 2、差旅外勤补贴和驻勤补贴是不相容的关系，同一人员同一工作日不得同时享受领取； 3、驻外销