课题10：报表概述与创建.docx

报表的概述与创建（一）10.1相关知识点报表是Access的对象之一，是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。建立“报表”的目的是为了以纸张的形式保存或输出信息。报表的功能：报表作为Access 2010数据库的一个重要组成部分，提供了以下功能：能够呈现格式化数据，格式丰富，使报表更易于阅读和理解。可以使用图片、剪贴画等图像信息美化报表的外观。能够分组组织数据，对数据进行汇总，使报表更加清晰，例于比较分析。能够输出标签、清单、信封和发标等样式的报表，使报表更加有效地处理商务信息，满足不同用户的需求。通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息，便于保存和归档。报表的结构：报表页眉：以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉的作用是作封面或信封等。页面页眉：页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。主体：用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。页面页脚：页面页脚通常包含页码或控件，其中的【=“第”[page]“页”】表达式用来打印页码。报表页脚：用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。组页眉/组页脚：除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。可选择【视图】|