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- 2017-02-08 发布于重庆
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商函邮件操作流程
商函邮件操作流程
商函邮件在邮政投递生产子系统的操作流程图如下:
如上图所示,商函邮件的处理流程大致与其他的给据邮件的处理流程相同。但是,商函邮件分为两种:商函给据(901)和商函平信(900),它们的处理会有所差别。具体的操作流程如下:
商函邮件接收
在接收邮件时,商函邮件必须先接收商函的总包信息,然后才能接收商函的散件信息,进入“1.邮件接收--(5.商函总包信息接收“模块,如下图所示:
可输入封发日期或者不输入,然后按F2查询待接收的总包信息,具体的操作方法见“邮政投递信息系统操作手册-投递部生产部分.doc”;接收完总包信息后,进入“1.邮件接收-(6.商函邮件接收”模块,如下图所示:
根据接收的总包信息来查询和接收该总包的散件信息。具体的操作方法见“邮政投递信息系统操作手册-投递部生产部分.doc”。
邮件下段
对于未下段的商函邮件,与其他给据邮件一样可到邮件下段模块进行下段操作。
平衡合拢处理
商函给据邮件与其它给据邮件一样参与平衡合拢并打印投递清单,商函平信不与平衡合拢处理,可直接出班投递。
归班处理
商函给据邮件与其它给据邮件一样需要进行归班登记,即“5.归班处理-(1.归班登记”,所做的处理和其他给据邮件一样。商函平信不需要进行归班登记,但是,如果商函平信有做转,退,转窗投,以及妥投但需要修改投递段的要做商函平信的反馈操作,即“5.归班处理(7.商函平
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