如何编写岗位说明书.ppt

江苏共昌培训 如何编写岗位说明书 什么是岗位说明书 岗位说明书，是表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的文字性的界定和说明。 编写岗位说明书的意义 能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束； 为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据，是现代企业管理的基础工作之一。 岗位说明书的作用 清晰列出了员工的职责范围 囊括了岗位所需要的能力 令上下级关系一目了然 有利于上级主管对员工进行管理 编写岗位说明书的程序 确立高层领导的岗位责任意识 进行岗位调查 岗位调查的方式 岗位调查的内容 编写岗位说明书 岗位说明书的主要内容 编写岗位说明书存在的误区 编写岗位说明书的注意点 岗位调查的方式 面谈 现场观测 书面调查 岗位调查的内容 工作任务的性质、内容、程序、地点、时间 本岗位的责任 要求的学历、经验、年龄及其他资格和条件 工作应知应会的技能 与公司内部和外部的关系 工作环境条件 岗位说明书的主要内容 工作识别：包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直属上级、纵向晋升岗位、横向轮换岗位、岗位系列、岗位级别 管理幅度：为该岗位所直接管理的人数，包括直接管理的岗位名称和人数 岗位目的：简要说明工作的主要内容，设置此岗位的意义 岗位责任：该岗位所承担的责任，包括领导责任、全部责任、主要责任和次要责任 岗位权限：为完成该岗位工作内容，而赋予该岗位的权限范围，包括业务权限、人事权限和财务权限 工作关系：该岗位与公司内外其它岗位之间的关系，包括与上级、同级和下级的沟通，以及公司外部组织等 任职要求：对从事该岗位员工的身体素质、教育背景、工作经验、专业知识、职业资质、工作能力的要求 编写岗位说明书存在的误区 功能错位 责任不清 职责重叠 闭门造车 不成体系 编写岗位说明书的注意点 规范使用岗位职责动词1 2 责权定义说明 岗位任职资格说明 工作能力注释表 岗位说明书必须经员工及其直接主管签字确认 岗位说明书必须实行动态管理 岗位任职资格说明 建立项目小组 项目小组的职责 工作分析过程 职位说明书的注意事项 职位说明书必须全面 部门预算 与相关政府主管部门的关系 人力规划 招聘 培训和发展 人事管理 江苏共昌轧辊有限公司 岗位说明书培训资料 谢谢您的支持与投入工作！ 希望您能获得成功的喜悦！ 并预祝新的一年里工作顺利！ * * 编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达 策划、设计、提出、参与、协助、代理 执行层 编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广 组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出 管理层 审核、审批、批准、签署、核转 主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核、交办 决策层 业务职责 管理职责 ?制定和实施、 组织实施、监督、控制、 建立、领导建立、 参与制定 、主持、推动、领导营造、主持召开、 代表、 协助 、负责掌握和了解、审批、 监督控制、 主持、 检查、审核、 完成、 准备和递交、 筹备、保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、 推动…工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、草拟、承当、 承担、 策划或协助、 负责联络、 分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总、主管监督、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、 组织支持、控制、 接受、 准备、联系、 抽检、 抽查、负责建立、负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改进、 作好、提高、 按照、 评价 职位说明书用词参考 管理工作经验要求 一般工作经验要求 较高学历要求 学历要求 任职资格 / 3-6月 / 初中 员工 / 2年 / 高中/中专/中技 班组长 有一定管理工作经验 3年 / 高中/中专/中技 主管 1年 3年 大学专科 大学专科 高级主管 基层 1年 3年 大学专科 中专 副经理/助理 3年 6年 大学本科 大学专科 经理 中层 6年 10年 大学本科 大学专科 高层 公司管理系列 职位序列 1、各单位首先建立工作分析的项目小组 2、项目小组的组