成功的演示技巧.ppt

* 行动 需要进行哪些事项 需要做出何种决定 * 总结 简述你所说的重要内容 * * 简报时间的分配 OPENING DURING 70%-80% 5%-10% ENDING * Objective 目标 Audience 观众 Outline 大纲 Detailing 内容 Visual 器材 Practice 练习 * * 优秀简报者的6S Comfort 舒适自在 Consideration 善体人意 Confidence 信心十足 Certainty 肯定不疑 Conviction 令人信服 Control 因应自如 * 形象 肢体语言 音质 音量 音速 音调 停顿 VISUAL 视觉 VOCAL 声调 VERBAL 讯息 * 非口语技巧演练 亮相 站位 眼神 手势 表情 仪态 * 亮相 就定位 双脚平衡站立 深呼吸 挺胸缩腹提臀 眼神注视前方或与学员交流 * 手势 用手掌代替手指 指示时掌心向下 掌握“干净利落”原则 手势强调内容(动词、形容词) 数字 * 站位 视听设备的位置 银幕的位置 不走近光源 * 眼神 双眼直视 停留三至五秒钟 眼睛不随意飘动 关注每一位听众 偶尔关注提示卡 * 表情 严谨而自然 对内容表示自信 不傻笑 * 口语技巧演练 发音练习 — 呼吸 高音变化 语调练习 --- 抑扬顿挫 声音表情 * 表达技巧九合一 亮相 手势 站位 眼神 表情 仪态 声调运用 文字内容 应变方式 * 克服紧张的技巧 简报前充分准备及预演 简报前深呼吸冥想 运用眼神互动 运用手势及音量 准备3x5寸的提示卡 利用视听器材辅助 * 简报互动技巧演练 破冰 发问 回答 * 回答尖锐问题的要点 三不： 不辩解 不反驳 不逃避 * 处理发问的技巧 表示感谢 重述 (改变)问题 正向回答 征询意见 寻求认同 再次感谢 * 投影片制作要领 横式列举文字 一页不要超过七行 图标胜于文字 运用动画或效果 色彩鲜明 * 其他道具的准备 样品 夸张的设计 30x40的海报 大型海报 模型 * 书面说明的运用 简报要点的补充说明 图表的魔术 简报前发送 简报中发送 简报后发送 * 简报技巧要领 -- PRESENT Preparation Rehearsal Eye-contact Step-by-step Empathy Note-taking Time-bond * 简报者风格调适原则 分析型 – 增加感性 加强自信 行动型 – 学习和缓 表现亲和 理想型 – 增强理性 锁定重点 和蔼型 – 庄重严谨 确保进度 成功的演示技巧 ——团体沟通的艺术 * 简报诉求的目的 部属对上级主管 公司对参观对象 特定主题分析报告 业务产品与服务介绍 会议与活动主持 制度说明会 * --- 最好的简报是涵盖 所有该说的话 ---而非包括所有自己 会说，想说的话。 * kiss Keep It Simple short * * 冗长的视觉资料，文字太多 最差的媒体 --- 投影机 不应使用讲桌 不应使用指挥棒 太早发书面资料 银幕位置错误 站立姿势不佳 不应使用座式麦克风 不应使用草稿 没有运用目光接触 * 內容 表达 视听 * 简报技巧 內容 组织 逻 辑 层 次 * 表达 表达技巧 口 语 非口语 * 简报技巧 视听 简报视听 简报资料 投影片 * 简报诉求的 6steps Objective 目标 Audience 观众 Outline 大纲 Detailing 内容 Visual 器材 Practice 练习 * * 确定简报目的 分析听众想法与需求 搜集相关证据与资料 选取摘要主要内容 * 简报诉求的步骤 – 目标 说明看法 形成决议 采取行动 * 简报诉求的构想 -- FAB Feature 特点 Advantage 优势 Benefits 利益 * 领导—报告 客戶—推销 同仁—说明 来访者—介绍 * 听众与简报者分析 分析型 实践型 理想型 亲和型 讲求逻辑 注重资料 谨慎思考 注重形象 在乎尊重 群体意见 讲究气氛 重视态度 注意细节 掌握要点 自信程度 讲求效率 * Position 立场 Problem 问题 Possibilities 可能 Proposal 建议 简报规划 建构4 Ps演练 * 建构4Ps — position 开宗明义说明任务 目标与现况的差距 概述程序及时间 说明简报目的 * 建构4Ps --- Problem 目前的问题 听众所想