文档一体化培训会计档案管理操作指南(11.19)浅析.ppt

如： 2010年是四公司京沪项目部第3个会计年度，其“目录号”为京沪+3组成，即：京沪3 2、案卷号：即为案卷排列的大流水号，如：1，2，3······· 3、档号：京沪— 6（实际案卷号） 会计档案档号可由系统自动生成 （十二）盒脊背及盒面信息印制 按照股份会计档案的管理要求，档案盒脊背及盒面信息是用蜡纸转印上去。目前据说一款由国家档案局科研所监制的档案盒专用打印机即将问事，就能很好地解决盒面打印问题。因此，以后各单位及项目部只需把实体档案整理、归档，完成系统数据录入即可，而盒面信息内容待向档案部门移交时一并打印。 五、会计档案办理移交 1、档案移交时，由移交单位组卷人填写： 会计档案移交清册 会计档案移交目录 移交清册及目录档案系统自动生成 交接双方按移交目录进行清点，核对无误后双方签字盖章,其中： 1、移交机构(项目部) 2、接收单位(档案部门) 3、业务监管(公司财务部门) 各自保存一份，以备查考。 六、小结及答疑（一）小结 作为财务部门应按照会计工作基本原理做好管理外，就会计档案管理本身而言,主要有以下工作内容： 1、确定归档范围、保管期限和年度归卷; 2、在非装订线端右上角编张次(凭证类之外); 3、对形成的所有会计档案做档案标记，即给案卷加盖“卷位戳”并完成填写工作； 4、完成档案资源系统相关数据著录。 （