文件归档、归档文件整理浅析.pptVIP

文件归档、归档文件整理 裴 军 一、文件归档 1、归档的含义与意义 2、归档范围 3、归档方法 4、归档要求 5、归档时间 6、归档手续 二、归档文件的整理 1、立卷的整理方法 2、单件归档的整理方法 一、文件归档 1、归档的含义与意义 含义：机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照它们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。 归档意义： 归档是文件向档案的转化标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。 2、归档范围 （1）机关文件材料的归档范围： 上级机关、同级机关、下级机关、本机关收文发文，有凭证、查考 （2）机关文件材料不归档范围： 上级机关普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料； 本机关文件材料中的重份文件，临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，电话记录等等。 同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料。 下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 （3）企业文件材料归档范围 党群工作形成的文件材料。 行政管理工作形成的文件材料。 经营管理工作形成的文件材料。 生产技术管理工作形成的文件材料。 3、归档方法 严格登记：可以采用计算机登记，或收、发文登记簿登记