国际贸易部工作流程修改2--最新修订版.docVIP

跟单流程 一、明细单下单后接回 业务员从计划员处接回《生产明细单》。 二、登记业务台帐 业务员应及时、详细、准确登记业务台帐，台帐内容主要包括合同数量、金额、预付款、交货期等必要项目。 三、跟踪生产进度 业务员对生产进度进行跟踪，必要时要提供我司的生产进度给客户，以便客户安排QC前来验货。 四、安排订舱订船 在我司大货做好的前十五天要先与客人联系订舱细节，然后在进行订舱和安排船期，一般情况下只需要提前十天安排订舱，但如遇到特殊情况，如船公司忙季，爆舱时则要提前半个月(这要根据具体情况所需)。 五、安排验货 如果拉箱时客户要验货的，业务员要通知发货人员具体要验货的商检号，并且准备一些相关资料如《发票》、《装箱单》等。 1. 如果是国际性检验机构前来验货的，如SGS，BV，ITS等等，业务员在订好舱后向相关检验机构申请检验并提供《发票》和《装箱单》。国际性检验都是在最后一天拉箱时前来验货，监装。业务员视实际情况负责确认和协调货代与检验机构的检验日期一致，并陪同检验人员一起验货。SGS检验后需要工厂提供材质报告。 2. 客户安排QC最后一天拉箱时来验货的，业务员要陪同客户一起验货。 3. 有些客户的QC在工厂下料时就来验货直到货出运，业务员要随时和QC沟通大货生产的一些情况，对他们提出的一些需要帮忙和解决的事要及时解决。 六、货物