【2017年整理】电子台账的制作与查询流程.docVIP

电子台账的制作与查询流程 第一部分 制作流程 第一步：使用“9002（数据通信）”代码登陆“科脉-启谋商业管理软件V7.0后台管理”，然后打开“库管”菜单下的“总店调拨转入单”。 第二步：在“总店调拨转入单”窗口的左侧点击“按条件检索单据”，在弹出的窗口中，选择好“日期范围”后点击“确定”。 第三步：在左侧检索窗口的范围内选择各日期的单据并双击打开，然后在右侧的窗口内单击右键，选择“输出到EXCEL”,在弹出的窗口中选择存放路径为“D：\X店店内调拨导出（文件夹）”，并以该单据编号的末4位命名该文件(如果提示文件名重复就用末5位)并点击“保存”。完成后在后台弹出的窗口中选择“否”。 第四步：打开“我的电脑”，打开“本地磁盘D:”,打开“X店电子台账”文件夹，并打开“X店电子台账”表格，“复制”表格中的表头部分，然后右键点击左下角的“SheetX”（X位数字），选择“工作表”后“确定”。在新的工作表中“粘贴”刚刚“复制”的表头部分。 第五步：根据实际单据的单据日期及单据编号的末4位，找到对应的导出电子单据。打开电子单据，并将其所有的内容复制，然后“粘贴”在“X店电子台账”表格中新工作表的表头下面。 第六步：根据实际单据修改新工作表中表格的表头内容（包括：单据编号、单据日期），然后正确填写每种商品的“生产日期”，“保质期”，“批次号”。完成后点击“文件”菜单下的“保存”。 至此，一张电子台账表格制作完成，若要继续制作，重复以上步骤即可。 第二部分 查询流程 第一步：打开“X店电子台账”表格，点击“编辑”菜单下的“查找”，在弹出的窗口中正确填写查找内容（可以是商品编码，商品国际条码，也可以是商品名称的全部或者部分，或者是其他商品信息）。 第二步：填写好查找内容后，点击弹出窗口的“选项”，在弹出的新选项中，范围选择“工作薄”，查找范围选择“值”，而后点击“查找全部”。 第三步：点击“查找全部”后，弹出窗口下方表格会自动找到对应内容的工作表，并自动跳转到第一个对应内容的工作表中。查看表中内容是否是想要查找的内容，如果不是，点击其他查找到的工作表查看，直至查询到为止。注意：查询到的商品的生产日期、保质期、批次号必须与实物一致，否则继续查询。 网路部制作 2011-7-2 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动力配电箱 XMB-606N 台 2 5 防爆动力配电箱 XMB-406N 台 1 6 动力配电柜 ZGC-2-改 台 1 7 动力配电柜 ZGC-1-改 台 1 8 低压配电柜 GGD2 台 5 9 照明配电箱 V306D 台 2 10 轴流风机 BT35-11-2.8A 台 28 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：采油三厂卫38#站电力线路改造工程 单元名称： 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 电力变压器 S9-630/10/0.4KV 台 1 （甲供） 2 电力变压器 S9-630/10/1.14KV 台 1 （甲供） 3 户外高压SF6断路器 LW3-10 I 110/630-8 台 2 （乙购） 4 35KV氧化锌避雷器 HY5WZ-51/134W 组 2 （乙购） 5 高压快速跌落式熔断器 PRWG2-40.5HK 组 2 （乙购） 6 10KV氧化锌避雷器 HY5WS-10/30 组 3 （乙购） 7 动力配电箱 台 1 （乙购） 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日