文件服务器使用操作明说.docVIP

文件服务器使用说明 一、主意事项： 文件服务器用来存放与工作相关的文件资料，与工作无关的内容请不要放到服务器中。 建议：在本地计算机上创建与服务器相同的目录，使用微软同步软件自动同步 定期做好文件资料的备份工作，重要内容地磁盘和服务器上同时存放，防止资料意外丢失。 访问权限是通过账号密码来管理的，请保管好自己的账号密码，防止泄露，发现有问题时，及时通知管理员更换密码。 每个人可对自己的名下的目录和文件进行修改和删除，公共部分的内容可以查看但不能更改，如有需要，可联系相应的管理员进行操作。上一级可以查看下级的内容，但无权修改。 二、文件服务器的使用 1、服务器的登录 点击系统的“开始” “运行” 输入服务器地址：\\192.168.1.10 “\\”不可省略 进入登录窗口 输入用户名和密码，进入服务器目录。 注意：用户名和密码区分大小写， 可选中 “记住我的密码”，下次不用重新输入 进入服务器的目录，可以像使用本地硬盘一样操作。 映射成本地硬盘 在需要进入的目录上，点鼠标右键，然后单击“映射网络驱动器”， 服务器的目录映射成为本地硬盘了，可以直接在资源管理器操作： 自动文件同步软件使用说明 同步软件存放目录： \\192.168.1.10\公共文档\01 常用软件\工具软件\文件同步 SYNCTOY是微软推出的免费的同步工具。Microsoft SyncToy可以帮助你两个文件夹中的文件进行同步，支持移动硬盘和网络目录，同步的方案有多种选择。这个软件可以建立多个同步组合，然后只需轻松点击一个按钮就可以完成同步过程，方便大家把文件上传到服务器。 新建同步项目，选择同步源和目的文件夹 左文件夹是源文件夹， 选择本地计算机上需要同步的文件夹 右文件夹是目的文件夹，选择网络文件服务器目录上的文件夹 2、同步方式选择 * Synchronize：左右双向完全同步，左侧改动右侧也同步改动，右侧改动左侧也同步改动* Echo： 左到右单向同步； 左侧变化，右侧随着变化，右侧改动不会影响左侧* Contribute：（推荐）安全的单向同步功能，基本上和Echo一樣是由左到右的同步，左侧的 文件删除了，在右侧文件不被删除会继续保留 3、命名同步项目 4、运行文件夹同步 需要同步时： 先选择同步项目，然后点击 Run，运行同步功能 同步完成后的信息 自动启动文件备份软件 把服务器的个人目录映射到本地硬盘 开始\\程序\\附件\\系统工具\\计划任务\\添加任务计划 项目名称 运行 预览 新建同步项目 删除同步项目 重命名同步项目 选择右（目的）文件夹 选择左（源）文件夹 建议选择 输入同步项目名称