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公 文 写 作 之 体 会 贾 航 摘 要：公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要载体，公文写作，既需要有一定的文字功底，也需要有一定的理论水平、思想水平、认识能力和综合分析能力。要提高公文写作水平，关键要善于学习，勤于实践，行政机关工作人员只有准确把握公文写作的特点，在实践过程中积极总结和运用，才能实用性，指导性和权威性论关键词： 　　一份文件写得好不好，及时不及时，既是领导机关工作质量和工作效率的体现，也是机关干部思想水平、工作作风、业务能力强弱的重要标志。公文写作不单纯是写作的方法技巧，而是机关领导、职能部门、工作人员的思想水平、工作经验（经历）、知识储备、文字表达等各方面素质的综合反映。要会写、写好公文，除具有一定的文字功底外，还要掌握撰写公文的基本知识。文字水平像办事能力一样，是多因素、多智能的组合，有个积累过程，只有坚持不懈地学习和研究才能逐步达到“炉火纯青”地步。注意积累是写好机关公文的基础 掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。为此，必须注重平时积累。 　　一是素材的积累。积累公文素材，要做生活的有心人。要学会观察和思考，时刻注意国内外形势的变化形势，关注本地区、本单位的中心工作，领导人的重要活动，人民群众的心声等。并把自己的所思、所想、所感及时记录下来，形成文字素材，或将书籍、报纸、杂志上的资料剪裁下来，分门别类贴在本子上，久而久之，形成自己的素材库。 二要注意知识积累。丰富的知识储备，对一个文字工作者很重要。加强知识储备必须从点滴积累做起。要广泛涉猎多方面的知识，特别是与本专业相关的知识，要多读、多看、多记。平时的理论学习也不能忽视，必须勤学深悟，顺应形势，在掌握新思想、新观点、新论断上下功夫，确保自己的理论素养满足岗位需要。 　三要注意材料积累。材料的积累对公文写作至关重要，如果没有丰富的材料作支撑，写出的公文就会给人言之无物，空洞乏味，脱离实际的感觉。公文写作与部队的实际工作关系密切，对下要传达上级指示精神，对上要反映部队的工作情况，平级之间还要互通情况，商洽协作。这就要求在公文写作中既要把握好政治理论材料，又要全面掌握部队的工作情况，做到材料真实典型。 　　四要重视经验积累。写作是一项需要长期积累经验的工作，只有不断探索公文写作中的规律并为我所用，才能逐步提高公文写作能力水平。只有在坚持不懈地在练笔中积累经验，才能在写作时得心应手。 是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料而言，思想就是公文的主旨、灵魂。通过参观考察、阅读文件、基层调研等多种途径，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观点、新见解，并及时记录下来，形成自己的思想库。比如，起草领导的讲话稿时，就可以从中找到领导对平时某一问题的看法和意见等，甚至可以把它作为讲话的观点或一个标题。 　　是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位，如果平时有这方面的积累，一旦论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”、反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照论述资料，并结合新的形势、新的任务、新的实践，恰到好处的加以改造，就能收到“岁岁年年人不同”的效果。此外，还有语言的积累。如果写作者能在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、鲜活生动的群众语言，在公文起草中恰当运用，就能使我们的公文增色不少。　　二、写好机关公文要把握好准备、写作、修改三个阶段 一是接受任务，理解意图。接受任务后，首先需要地理解领导意图。有不清楚的地方，应当及时请示，询问明白。有时领导只出题目，无具体意见，撰写人就要根据工作实际情况拟定发文的主题目的和初步意见，及时向领导汇报，得到领导认可后，才能动笔起草。二是调查研究，搜集材料。在领会领导意图和发文目的的基础上，就可以围绕主题搜集材料，进行一定的调查研究工作。对调查来的材料要随时加以整理，认真分析研究，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，认真进行鉴定、加工、优选，使材料不断服从、服务于表达主题的需要。三是安排结构，拟出提纲。公文结构就是作者根据主题的需要，按照各种公文的写作要求，对材料进行科学的组织与安排。编写提纲，是撰写机关公文的重要方法步骤。编写提纲的过程，就是事先构思观点、安排材料的过程。从表面上看，编写提纲似乎多了一套工序，添了麻烦，其实有了提纲，写起来就思路贯通，便于顺理成章，避免大的返工。 　　（二）写作阶段。这一阶段的主要任务是起草公文草稿。起草文稿就是把构思好的内容用文字写成公文形式的初稿。草稿的质量，对定稿有潜在的影响。起草文稿要抓住两个关键问题：一是观点要鲜明，观点和材料要结合好写好文件，既要有正确、鲜明的