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- 约1.8千字
- 约 4页
- 2017-02-09 发布于重庆
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word培训讲义
葛商屯小学word培训讲义
培训人:王洋
一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观
对于仿体-GB2312段落的通常要求:
标题——2号字,加粗;居中
*标题与正文间常空一行
正文——字体(三号)
段落(两端对齐、大纲文本、首行缩进2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍)
小标题(加粗、小标题之间空格,自己把握,原则--美观)
落款——“日期”,右对齐
页眉页脚、页边距默认值即可
二、word排版流程
(一)篇章间:将各个篇章的内容分开单独整理并保存,整理完成后再将各个篇章的内容粘贴 到一个统一的文档里面(当文字内容较多的时候可以加快计算机运行速度)。
(二)篇章内:清除文章格式——正文内容校对——正文格式设定——添加篇章标题;
清除格式:可发现多余空格、使用英文标点,全半角错用等错误。使用方法:
a. (03)复制——选择性粘贴——无格式文本/仅保留文字;
b. (03)编辑——清除——格式;
c. (07)开始——样式(下拉菜单)——清除格式
2、 正文校对(内容):
a. 标点:中文/英文;半角/全角——要熟悉清除格式后字体标点的样式
中文: , ; 。 “”
英文: , ; . “”(shift)
半角:“word”
全角:“word”(shift+空格)b. 多余
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