某公司进销存物流管理系统战略规划报告.doc

某公司进销存物流管理系统战略规划报告 设计 系统战略规划方法的选用 企业系统规划法：是一类全面调查方法，主要基于信息支持企业运行的思想，是由IBM于20世纪70年代初提出来的，是一种企业组织内部系统开发的方法。 选用该方法进行战略规划的原因：该方法能够把企业目标转化为信息系统（IS）战略的全过程，并且该方法所支持的目标是企业的各层次目标，而且BSP遵循自上而下地识别系统目标、企业过程、数据，然后自下而上地设计系统，以支持目标的设计思路，有利于制订长远计划和开发子系统的优先次序。 1.系统的基本任务 某公司位于武汉市经济技术开发区，该公司随着经营规模的不断扩大，为适应市场需求，现需对公司物资的入库、销售、库存等进行统一管理。 本进销存系统的基本任务是，将公司物资的进货、库存和销售集成一体，开发一个能同时进行进货管理，库存管理和销售管理的综合性管理系统。利用IT技术解决日常的业务来往，能进行相关的业务处理，业务数据的存储，支持高效的查询，各类的报表的打印，数据的统计分析以及财务信息等。 根据用户的需求及公司的实际状况，本系统的开发主要目标有： 建立一套功能完整、高效、安全、稳定的进销存系统。 系统能够准确地反映进货、库存、销售等方面的各种信息，以帮助决策者制定适宜的销售策略。 实现对供应商资料、商品信息、销售情况、库存情况、各种单据等信息的方便迅速录入、查询及管理，了解进销存各项相关信息。 界面简洁、操作方便、简单易学，用户不需要有太多的专业知识。 为用户使用进销存管理系统的信息化与电子化打下一个较为良好的软件基础。 2.系统涉及的主要业务 公司总经理全面负责物资管理的各项业务，与该系统有关的部门及其相关业务分别为： 市场采购部：管理供应商信息和进货信息； 销售部：管理商品基本信息和商品销售信息； 仓库：管理仓库基本信息和物资入库信息 综上所述，本系统主要涉及的业务有： 在市场采购部：了解供应商的基本信息；联系供应商，并与供应商签订进货协议，形成进货单。 销售部：管理商品基本信息；对销售人员销售的商品进行登记形成销售单。 仓库：登记仓库物资的基本信息；对进入仓库的物资进行记录。 3.业务过程及数据类分析 3.1业务过程 （1）采购部的进货管理人员，可对供应商信息进行增加、修改、删除和查询等操作； （2）采购部的进货管理人员，可通过对进货单进行登记、修改、删除和查询等操作实现进货管理； （3）销售部的销售管理人员，可对商品信息进行登记、修改、删除和查询等操作； （4）销售部的销售管理人员，可通过对销售单进行登记、修改、删除和查询等操作实现销售管理； （5）仓库管理员，可对仓库基本信息进行增加、修改和查询等操作； （6）仓库管理员，可通过对入库单进行登记、修改、删除和查询等操作实现库存管理； （7）总经理，除可开展（1）~（6）中各项业务活动外；还可： 增加、修改和查询收款信息和付款信息； 增加、修改、删除和查询商品类别信息。 由此得出全部业务过程有： 1.基本信息管理子系统主要包括：供应商信息（增加供应商信息，改删查供应商信息）；商品信息（增加商品信息，改删查商品信息）；仓库基本信息（增加仓库信息，改查仓库信息）；商品类别（增加商品类别，改删查商品类别）。 2进货管理子系统主要包括：进货单（增加进货信息，改删查进货信息）。 3.销售管理子系统主要包括：销售单（登记销售信息，改删查销售信息）。 4.入库管理子系统主要包括：入库单信息（登记入库单信息，改删入库单信息）。 5.收付款管理子系统主要包括：收款信息（增加收款信息，改删查收款信息）；付款信息（增加付款信息，改删查付款信息）。 3.2 数据类分析 通过上述业务过程所涉及的各项信息分析，得出全部数据类有： 供应商信息，商品信息，仓库基本信息，商品类别，进货单，销售单，收款信息，付款信息。 4.利用U/C矩阵划分子系统 通过对业务过程和数据类的分析，得出系统的初始U/C矩阵如下： 供应商信息 进货单 收款信息 付款信息 商品信息 商品类别 销售单 入库单 仓库基本信息 基本信息管理 增加供应商信息 C 改删查供应商信息 U 增加商品信息 C 改删查商品信息 U 增加仓库信息 C 改删查仓库信息 U 增加商品类别信息 C 改删查商品信息 U 进货管理 增加进货信息 C 改删查进货信息 U 销售管理 登记销售信息 C 改删查销售信息 U 入库管理 登记入库单 C 改删查入库单 U