开展全校固定资产大清查工作的通知供参习.docVIP

关于认真贯彻落实《学校固定资产管理办法》 开展全校固定资产大清查工作的通知 各部门、教职工： 为了认真贯彻《学校固定资产管理办法》，彻底改变固定资产管理中存在的账目不全、帐物卡不符、资产管理部门与使用部门以及使用人（保管人）之间职责不明的局面，学校将在本学期开展一次全校固定资产大清查工作，对以往的固定资产进行全面排查、审核、登记、建账，学校与使用部门、使用人（保管人）签字确认，确保帐卡物相符，确保各部门和使用人（保管人）职责明确、检查有效、考核严格。为此，提出如下要求： 1、学校成立以王乃国校长为组长，章亦华、吕中起、王顺华为副组长，中层干部和各部门一名资产管理员为组员的固定资产管理领导小组，定期研究工作，及时解决问题。 2、各部门也应建立相应的管理小组，选拔出负责任的资产管理员，认真研究和指定每个场、室、物的使用人（保管人），形成和健全有利于固定资产管理的工作职责和管理措施。 3、各部门要组织所属人员和合作单位认真学习、研究、理解《学校固定资产管理办法》和相关规章制度，充分认识固定资产管理工作的重要性、必要性，积极自觉和不折不扣地执行《学校固定资产管理办法》和相关规章制度。对执行过程中遇到的问题和矛盾要及时向领导小组和行政事务部、校园保障部反映，提出合理的改进建议和意见。 4、本学期开展一次全校性的固定资产大清查工作（详见《固定资产大清查工作推进表》）。请各部门和每位教职工要积极面对此次工作过程中所面临的困难和矛盾，以主人翁的姿态积极应对；要发扬相互配合、团队合作的精神，做到不推诿、不等靠；要严肃清查工作纪律，不允许出现马虎应付的态度和错误结果的出现，并确保各项工作按时保质完成。 5、固定资产大清查工作由行政事务部、校园保障部一起统筹协调。各部门要针对《固定资产大清查工作推进表》的具体要求，结合各自实际，制订出细化措施，落实人员、责任和进程，并及时向各分管校长汇报。所有教职工要认真学习、主动参与，自查自纠，在规定的时间和要求下做好固定资产大清查和今后的延伸管理工作。 6、对在这次固定资产大清查工作中不负责任、推进不力的部门和人员，领导小组将根据清查工作结果和过程事实提出处理意见，并在本学期绩效考核中予以着重体现。 特此通知。 苏州工业园区工业技术学校 2010年10月20日 苏州工业园区工业技术学校固定资产大清查工作推进表 序号 工作内容 时间要求 责任部门 目标要求 具体措施 1 召开全校学习和动员大会 10月22日 事务部 了解固定资产管理和固定资产大清查工作的目的、意义和要求，统一思想认识 详细解读《固定资产管理办法》，布置贯彻《通知》，王校长作指示。同时以文件形式发放《办法》和《通知》 2 各部门组织学习，结合实际，拟订措施，确定资产管理员和管理小组等 10月25日至10月28日 各部门 10月28日前将部门管理小组、资产管理员、各场室资产保管人以及贯彻的计划措施报事务部顾伟国 学习《办法》、《通知》，形成共识，拿出措施 3 召开学校固定资产管理领导小组会议 10月29日 事务部 对大清查工作明确流程、责任，听取意见和建议，明确更具体的要求 设计下发相关表格、工作细则和各部门资产管理的场室范围，制订公布学校规章制度 4 对所属管理范围内的资产进行全面仔细登记 11月1日至11月14日 各部门 组织人员按大清查工作要求对部门资产逐项登记，形成各部门的资产登记表 以电子档形式发送事务部和保障部；事务部负责清查出基建、调拨和以实训材料购买的固定资产账、物。同时制订各部门规章制度 5 汇总、分类各部门资产登记表，形成资产汇总表。同时进行现场核对 11月15日至12月12日 事务部 保障部 根据学校固定资产账目和各部门资产登记表，现场逐一核实对应资产，与使用部门共同确认 事务部拿出清查日程表，部门资产管理员陪同保障部、事务部资产清查人员逐一核对 6 对资产账物清查情况进行分析处理，提出处理意见报领导小组审定 12月13日至12月19日 事务部 保障部 情况不明朗（盘盈或盘亏）的资产整理归类，报领导小组审核；对报废、报损的资产由事务部到财政局审批处理 根据实际情况，提出具体分析处理意见 7 对变更、变动或增加、减少的固定资产进行账务更新，对8月上报财政局的固定资产账进行修改 12月20日至12月26日 保障部 事务部 做到账、卡、物相符 事务部与保障部密切配合 8 健全固定资产卡片和账目，办理交接签字手续 12月27日至11年1月12 各部门 健全学校与使用部门的固定资产交接帐，学校与使用部门、使用人（保管人）（包括与相关的合作单位）的固定资产交接