5寰球工程公司建立新型文控体系推动工程项目顺利执行.docVIP

建立新型文控体系 推动工程项目顺利执行 寰球工程公司 随着寰球公司向国际型工程公司的转型，项目执行模式和项目管理理念日趋国际化，公司日益认识到文件控制工作的重要性。寰球公司于2002年设立了与国际工程公司接轨的文控专业，并通过几年的努力培养了一支专业化的文控队伍，建立起一整套有效的文控管理体系，对工程项目的顺利推进、工程建设经验的积累与知识共享、项目各参与方合法权益的维护都起到了至关重要的作用。 一、构建文件控制专业体系，实现文档一体化管理 树立“文件是金”的管理理念。要使项目规范有序运作，维护好项目各参与方利益共同体和分担、分享关系，用什么来提供保障呢？最主要的是文件。“写你做的，做你写的”，任何会议都要求有纪要，任何事情都要求有文字记载。此外还有内部条件、备忘录、会议纪要、master copy、初步设计、基础设计、MR文件、现场设计变更；厂商的报价文件、设计文件、检验文件、合同文件、计划、各类程序、月报、周报、图纸状态表、采购状态表、现金流量表、现场开工报告、施工方案、施工日志、标准规范、双方往来传真和信件，现场24小时通知、现场日志、现场日计划、HSE计划、周滚动计划、月滚动计划等等。文件管理好，资料齐全，与业主、合作方、供货方等工作界面的沟通就顺利。一个项目如果没有严格的文控程序，文件编号混乱，往来文件无法有效识别并及时接收、发送，这个项目将注定是失控的，项目的执