Excel数据透视表功能.ppt

数据透视表学习 本次培训，您将从以下方面进行学习： 1 了解数据透视表 2 如何创建数据透视表 3 数据透视表的使用 4 如何创建数据透视表图表 1 了解数据透视表 1.1 数据透视表的作用 1 了解数据透视表 您了解数据透视表的作用了吗，是否希望马上实现成为一个分析专家呢，让我们根据下面的步骤开始吧！！！ 2 创建数据透视表 2.1 数据清单的建立 2 创建数据透视表 2.2 你不是Excel专家？创建并不是问题 2 创建数据透视表 2.3 建立数据透视表的步骤 （见图2.3-1至图2.3-6） 2 创建数据透视表 图2.3-1 数据清单示例 2 创建数据透视表 图2.3-2 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框 2 创建数据透视表 图2.3-3 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框 2 创建数据透视表 图2.3-4 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框 2 创建数据透视表 图2.3-5 “数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框 2 创建数据透视表 图2.3-6 新建立的数据透视表 2 创建数据透视表 2.4 练习建立数据透视表 2 创建数据透视表 2.5 练习问题反馈 3 数据透视表的使用 3.1 编辑数据透视表 3 数据透视表的使用 3.2 更改数据透视表的布局 3 数据透视表的使用 3.3 设定数据透视表选项 3 数据透视表的使用 3.4 数据透视字段设计 3 数据透视表的使用 3.5 更新数据透视表 3 数据透视表的使用 3.6 练习使用数据透视表 3 数据透视表的使用 3.7 练习问题反馈 4 创建数据透视图 4.1 创建数据透视图的方法 4 创建数据透视图 4.2 用数据清单创建数据透视图 （见图4.2-1至图4.2-5） 4 创建数据透视图 图4.2-1 “数据透视表和透视图向导—3步骤之1”对话框 4 创建数据透视图 图4.2-2 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框 4 创建数据透视图 图4.2-3 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框 4 创建数据透视图 图4.2-4 新建立的数据透视图 4 创建数据透视图 4.3 在透视表基础上创建图 4 创建数据透视图 4.4 练习创建数据透视图 * 数据透视表适合您的需要。它通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示和分析，并可生成图表，从而将数据转化成有意义的信息，揭示数据的内涵。 您有超出您处理能力的数据吗？您想一眼就看出趋势和模式吗？假设您公司的销售图表采用 Excel 工作表，其中有几百，不，几千行数据。每个人对这些数据的含义都有疑问。您如何得到答案？ （1）数据由若干列组成，每一列有一个列标题，相当于数据库的字段名，如“学号”、“姓名”等。表中每一列数据属性相同，每一行构成一条记录，每条记录存放一组相关的数据。 （2）在工作表中，数据列表与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。 在运用数据透视表之前，首先前提是建立可用的数据清单，清单要求如下： 要创建数据透视表，您不必是 Excel 专家，当然哪，如果是的话，那就更好。您只需： 1、确定您希望从数据获取哪些答案。 2、使用数据透视表向导为透视表准备数据。 3、通过将数据拖放到布局区域来设置透视表的布局，瞧，数据透视表就产生了。 （1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。 （2）指定待分析数据的数据清单类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据清单区域，单击“下一步”按钮。 （4）选择“布局”，根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到相应位置。 （5）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。 假设 Excel 已打开，您正在查看销售清单数据，数据按国家/地区、销售人员、订单金额排列。如何使数据更容易理解？从您想了解的事情开始： 1、每位销售人员的销售额是多少？ 2、各国家/地区的销售额是多少？ 数据透视表练习.xls 如果准备获取答案，请打开右边的练习表，单击数据清单中的任意位置，然后在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动向导，一切将在您的掌握之中。 请完成下面的问题测试以了解您是否掌握了相关内容。 （1）要创建数据透视表，第 1 步应做什么？ A、打开透视表向导。 B、将数据从工作表拖放到数据透视表视图中。 C、确定想知道什么。 （2）使用数据透视表视